Assistant·e Administratif·ve Service Exploitation H/F - Agence Nationale de la Cohésion des Territoires (ANCT)

· Au sein de la Direction générale déléguée, le pôle Projets et appui opérationnel :o Fournit une assistance à maîtrise d'ouvrage aux collectivités, organise l'appui opérationnel à leurs projets ; il peut prendre la maîtrise d'ouvrage de projets complexes, notamment en matière de restructuration d'immobilier commercial, artisanal ou de services ; Au sein du pôle PAO, le service Exploitation, encadré par un chef de projet et comprenant trois autres managers de commerces, gère un portefeuille d'une cinquantaine de centres commerciaux et artisanaux situés dans des quartiers politique de la ville ou des centres-villes en cours de revitalisation. Les actifs immobiliers sont détenus en propre ou via des filiales avec des co-investisseurs. La commercialisation, la gestion locative, la maintenance, l'Asset Management et les arbitrages des actifs sont réalisés par l'équipe du service Exploitation.
Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée jusqu'au 31 décembre 2026, vous serez en charge d'assurer le soutien administratif du service en garantissant la bonne gestion des documents et le suivi des dossiers administratifs. Contribuer à l'amélioration continue des processus et au bon fonctionnement de l'équipe.Vos activités principales consisteront à :· Assurer l'assistanat administratif du service.· Gérer les courriers : rédaction, mise en forme, envoi, classement et suivi.· Assurer le suivi des parapheurs.· Contrôler la complétude des documents au sein de l'arborescence en place au sein du service.· Mettre en place et assurer le suivi quotidien des pièces administratives: baux, courriers, factures et autres documents ...· Participer à la mise à jour et à la formalisation des procédures et processus du service.Les missions décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives. Elles sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service, des priorités de l'activité.

Vous maîtrisez la gestion du courrier et avez une bonne compréhension des missions et des processus liés à l'assistanat.Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel.Vous disposez de connaissances en comptabilité, en particulier sur les principes des inscriptions comptables.Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve de bonnes capacités rédactionnelles et d'une aisance relationnelle, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.