Assistant de Gestion H/F - Lynx RH

Lynx RH Nancy, cabinet de recrutement spécialisé dans le positionnement des profils Bac +2 à Bac +5 et des cadres dirigeants, accompagne son client dans la recherche de son futur Assistant de Gestion H/F.

Vous aimez la polyvalence, le suivi administratif et le fait d'être un véritable relais dans le fonctionnement quotidien d'une entreprise ? Vous souhaitez rejoindre une structure où votre organisation et votre rigueur ont une réelle importance ?

Vous intégrerez le service administratif et travaillerez en lien direct avec la Direction afin d'assurer le suivi administratif et la bonne gestion des différents dossiers.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur l'ensemble des activités administratives et de gestion de l'entreprise.

- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
- Préparer, saisir et suivre les devis, commandes et factures.
- Contrôler les pièces administratives et assurer leur classement.
- Effectuer le suivi des règlements et participer aux relances clients.
- Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des indicateurs.
- Participer au suivi de la trésorerie et des opérations comptables courantes.
- Assurer l'interface avec les clients, fournisseurs et différents interlocuteurs internes.
- Préparer les éléments nécessaires au suivi comptable en lien avec le cabinet comptable.
- Participer à la gestion administrative du personnel selon les besoins.
- Contribuer à l'amélioration et à la fiabilisation des outils et procédures administratives.
- Assurer diverses missions administratives permettant de faciliter le quotidien de la Direction.

Pré-requis

Basé à Nancy, vous évoluerez au sein du service administratif, sous la responsabilité de la Direction. Le poste combine gestion administrative, suivi commercial et appui comptable, dans un environnement polyvalent où votre capacité d'organisation sera essentielle.

Lynx RH Nancy vous accompagne tout au long de votre démarche avec une approche personnalisée et confidentielle. Spécialisés dans le positionnement de profils Bac +2 à Bac +5 et de cadres dirigeants, nous échangeons avec vous sur votre parcours, vos compétences et vos attentes afin de vous permettre de vous positionner sur une opportunité cohérente avec votre projet professionnel.

Vous pensez correspondre au poste ? Contactez Lynx RH Nancy pour un échange confidentiel.

Profil recherché

De formation Bac +2, vous êtes idéalement titulaire d'un BTS Gestion de la PME (GPME), d'un BTS Comptabilité et Gestion (CG) ou d'un diplôme équivalent dans le domaine de la gestion, de l'administration ou de la comptabilité.

Une première expérience en assistanat de gestion, administration ou comptabilité est appréciée. Une expérience en PME constitue un véritable atout, notamment pour votre capacité à être polyvalent(e) et à gérer plusieurs sujets simultanément.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word, et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion. Une bonne maîtrise des bases de la gestion administrative et comptable est attendue.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Votre sens des priorités, votre discrétion et votre aisance relationnelle vous permettent d'évoluer efficacement avec des interlocuteurs variés.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 23000 € - 27000 € par an