Secretaire - Assistant Administratif H/F - Prat Service Depannage
- Saint-Martin-d'Hères - 38
- CDI
- Prat Service Depannage
Les missions du poste
Notre entreprise exerce plusieurs activités complémentaires dans le secteur automobile :
Dépannage automobile
Gestion des véhicules en fourrière en collaboration avec les services de police
Prise en charge de véhicules volés et accidentés
Atelier mécanique
Location de véhicules
Le poste proposé est un poste central dans l'organisation de l'entreprise
La personne recrutée sera en contact quotidien avec les clients , les chauffeurs , les mécaniciens , les fournisseurs , les services de police et la direction
Elle devra être capable de gérer plusieurs activités simultanément et de conserver une organisation rigoureuse (sans stress) , notamment pendant les périodes de forte activité. Vous devait être capable de gérer les urgences et les imprévus.
Horaire du Lundi au vendredi de 10h30 12h30 - 13h30-18h30
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion des urgences et des imprévus,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Langues: Anglais souhaité
Permis: B mention 79.06 (= EB) souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Gestion des urgences et des imprévus,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Langues: Anglais souhaité
Permis: B mention 79.06 (= EB) souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.