Secrétaire Administratif - Tribunal Judiciaire de Nancy H/F - Direction des services judiciaires - CA NANCY

Le tribunal judiciaire de Nancy est l'un des 5 tribunaux judiciaires qui composent la cour d'appel de Nancy. L'arrondissement judiciaire est composé du tribunal judiciaire et du tribunal de proximité de Lunéville.Le tribunal judiciaire de Nancy exerce les compétences de première instance en matière civile, pénale et de proximité. Il assure l'accueil du public, le traitement des procédures, la tenue des audiences et l'ensemble des missions nécessaires au bon fonctionnement du service public de la justice.Les services du tribunal judiciaire de de Nancy sont organisés autour de plusieurs pôles :Services de greffe (civil, pénal, accueil du justiciable),Services administratifs (ressources humaines, budget, logistique, moyens généraux).Sous l'autorité des chefs de juridiction et du directeur de greffe, ces services assurent la préparation et le suivi des procédures, la gestion des moyens humains et matériels, ainsi que l'organisation quotidienne nécessaire à la continuité du service public de la justice.
Un poste vacant de secrétaire administratif génériqueLe secrétaire administratif exerce des missions administratives d'application et contribue à la mise en oeuvre des textes et procédures dans les situations particulières qui lui sont confiées. Selon les nécessités du service, il peut être affecté au greffe (civil ou pénal) ou à l'un des services administratifs.Missions principales Assurer la gestion administrative des dossiers : suivi, contrôle, mise à jour, archivage. Participer à l'application des textes réglementaires et procédures internes. Contribuer à la gestion des ressources humaines, de la logistique, des moyens financiers ou de la comptabilitéRédiger courriers, notes, tableaux de bord et documents administratifs. Assurer, le cas échéant, des fonctions d'assistant de direction (agenda, réunions, diffusion d'informations). Participer à l'animation d'une équipe ou au suivi opérationnel d'un secteur. Accueillir, informer et orienter les usagers et partenaires institutionnels.Ainsi que toute tâche de nature administrative confiée à titre exceptionnel et ponctuel par son supérieur hiérarchique pour garantir la continuité du service publicUn poste susceptible d'être vacant de secrétaire du procureur de la RépubliqueAvec 1 autre collègue:Secrétariat, administration et gestion :· Tenir le secrétariat de M le procureur de la République· Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs· Traitement de la boite structurelle de M le procureur de la République· Gestion de l'agenda de M le procureur de la République· Élaborer des documents administratifs· Tenue à jour des dossiers administratifs de l'ensemble des magistrats du parquet (20) et gestion des congés et présences dans PILOT· Établir les tableaux des permanences· Envoi mensuel des astreintes pour paiement· Gestion administrative des dossiers des Officiers de Police Judiciaire: création et mise à jour· Préparation des dossiers d'évaluation annuels des Officiers de Police Judiciaire· Traitement des habilitations des Officiers de Police Judiciaire· Traitement des réclamations contre les notaires et commissaires de JusticeAttributions juridiques:· Traitement des demandes de réquisitions pour les opérations de contrôle· Traitement des contestations de Classements sans suite· Transmission des dossiers d'appels à la Cour d'Appel· Gestion des dossiers de demandes d'entraides internationales· Traitement des avis aux consulats concernant leurs ressortissants incarcérés en France

SavoirsOrganisation administrative et judiciaireStatut général de la fonction publique et statuts particuliersCircuits administratifsFinances publiquesRègles budgétaires et comptablesApplicatifs métiers du ministère de la JusticeOutils bureautiques et environnement numérique de travailSavoirfaireAppliquer les textes législatifs et réglementairesAlimenter des tableaux de bord, statistiques et outils de suiviMaîtriser les techniques de rédaction administrativeUtiliser les applicatifs métiers et les nouvelles technologiesOrganiser et prioriser sa charge de travailTravailler en équipe et coopérer avec différents interlocuteursAssurer un accueil physique et téléphonique de qualitéMettre en oeuvre des techniques de classement et d'archivageSavoirêtreSens de l'organisation et de l'anticipationAutonomie et réactivitéCapacité d'adaptation et esprit d'initiativeDiscrétion professionnelle et respect de la confidentialitéQualités relationnelles et sens des relations humainesÉcoute, disponibilité et fiabilité