Assistant de Direction H/F - Groupe Rennes Clair

Le Groupe Rennes Clair est implanté sur Rennes et sa périphérie. Il a développé ses compétences depuis plus de 35 ans. Ses domaines d'intervention concernent tous les travaux de nettoyage ainsi que la mise en oeuvre de travaux complexes. Ses équipes de professionnels perfectionnent de manière continue leurs compétences et leurs savoir-faire technique.
L'équipe t'attend !Dans le cadre du remplacement temporaire de notre Assistante de Direction actuellement en arrêt maladie, le Groupe Rennes Clair recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDD à temps partiel - 3 jours par semaine. Au coeur de l'organisation de l'entreprise, tu travailleras en lien direct avec la Direction et assureras la continuité des missions essentielles au bon fonctionnement administratif du Groupe. Ton rôle ? Faciliter le quotidien de la Direction, assurer le suivi des dossiers en cours, anticiper les échéances et veiller à la bonne circulation des informations.Un poste de confiance, polyvalent et autonome, qui nécessite organisation, réactivité et discrétion. Tes missions qui te vont comme un gant ?Assistanat du CODIR: Organisation des rendez-vous et réunions ;Préparation des réunions : ordre du jour et documents nécessaires ;Prise de notes et rédaction des comptes-rendus ;Suivi des décisions et actions à mener ;Gestion et suivi des différentes échéances de la Direction ;Rédaction et mise en forme de courriers, documents, rapports et présentations ;Gestion et suivi des correspondances : emails, courriers et appels téléphoniques.Organisation & coordination:Coordination et circulation des informations entre la Direction, les fonctions support et les équipes ;Suivi de l'avancement des différents dossiers en cours ;Relance des interlocuteurs lorsque nécessaire ;Organisation et centralisation des documents ;Mise à jour des tableaux de suivi ;Anticipation des échéances ;Gestion et classement de la documentation.Suivi administratif & juridiqueSuivi administratif de la vie des différentes sociétés du Groupe ;Coordination avec nos différents partenaires et conseils : expert-comptable, avocat, assureur, banque... ;Suivi des contrats et de leurs échéances ;Classement et archivage des documents administratifs et juridiques.Gestion des contrats & moyens générauxGestion et suivi du parc automobile ;Suivi des contrats liés aux véhicules, bâtiments, téléphonie et équipements ;Relations avec les différents prestataires ;Suivi des assurances ;Gestion administrative des dossiers de sinistres en lien avec nos assureurs ;Suivi des échéances et renouvellements de contrats.Vie de l'entrepriseL'organisation des réunions et événements internes ;L'organisation de séminaires ;La recherche de lieux, activités et partenaires ;La puplication de supports de communication ;La rédaction ponctuelle de contenus pour notre communication interne et externe. Pourquoi nous rejoindre ?Une équipe dynamique et accueillante ;Un poste polyvalent au coeur du fonctionnement de l'entreprise ;Une collaboration directe avec la Direction ;Des missions variées et de l'autonomie ;CDD de remplacement dans le cadre d'un arrêt maladie ;Temps partiel - 3 jours par semaine ;Jours de travail à définir ensemble ;Horaires fixes ;Travail en semaine ;Poste basé à Vern-sur-Seiche ;Bureau individuel ;Rémunération selon profil et expérience ;Tu te vois dans le miroir ?Tu es disponible, organisé(e), autonome et tu apprécies les postes où il faut rapidement prendre ses marques et faire avancer les dossiers ?Alors viens rejoindre l'équipe !

Le profil recherchéFormation : Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion, administration ou équivalent ;Expérience : Une expérience significative sur un poste similaire est souhaitée afin de pouvoir prendre rapidement en main les missions.Tes qualités ?Tu es organisé(e), rigoureux(se) et autonome ;Tu sais rapidement identifier les priorités ;Tu es capable de reprendre et suivre des dossiers déjà en cours ;Tu disposes de très bonnes qualités rédactionnelles ;Tu maîtrises les outils bureautiques : Word, Excel et PowerPoint ;Tu es à l'aise avec les outils numériques ;Tu sais travailler avec des interlocuteurs variés ;Tu fais preuve de réactivité et d'adaptabilité ;Tu as le sens du service et apprécies faciliter le quotidien des autres ;Discrétion, fiabilité et confidentialité font naturellement partie de ta manière de travailler.Parce qu'il s'agit d'un remplacement, nous recherchons avant tout une personne capable de s'intégrer rapidement dans notre organisation, de prendre le relais sur les dossiers existants et d'assurer leur continuité avec autonomie et sérénité.