Assistante Administrative et Commerciale Automobile H/F - Groupe Autosphere

Pourquoi nous rejoindre Avec plus de 7 000 collaborateurs et 250 concessions auto/moto en France, Groupe Autosphere accompagne ses clients dans un secteur en pleine transformation. Innovant et tourné vers l'avenir, le Groupe soutient ses équipes avec des outils performants, un accompagnement au changement et de nombreuses opportunités de carrière et de mobilité interne. Rejoignez une entreprise qui valorise exigence, qualité, proximité et performance.
Description du poste Rejoignez la révolution de la mobilité électrique !Vous souhaitez relever un nouveau défi au sein d'une marque en pleine expansion et participer au développement en France du leader mondial du véhicule électrique et hybride ?Le Groupe Autosphere 1er distributeur automobile en France, poursuit le développement de sa concession de Lille (59) et recrute une Assistante Administrative et Commerciale H/F.Votre missionVéritable pilier administratif de la concession, vous accompagnez les équipes commerciales et assurez la gestion complète des dossiers de vente, depuis la commande du véhicule jusqu'à la livraison client.Rattaché au Chef des ventes et à la Responsable administrative, vous évoluez dans un environnement stimulant où votre rigueur et votre esprit d'équipe seront essentiels à la réussite collective.Au quotidien, vous serez amené à :Saisir les commandes Clients et assurer un suivi dans le tableau prévu à cet effetSoutenir l'équipe de vente dans la gestion des contrats de vente de véhiculesVérifier les informations et la conformité de la documentation liée à la vente et l'achatSaisir les aides commerciales, financements, encaissements et en assurer le suiviGérer les Immatriculations des véhicules dans le systèmeGérer les entrées VN / VORéaliser les activités de secrétariat, être le lien administratif entre le client et la concession, gérer les plannings de livraison, réaliser les démarches de reprises de véhiculesPréparer l'ensemble des dossiers de livraisonsRechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhiculesAlerter le Chef de ventes sur les indicateurs de suivis et délaisFacturer les véhiculesSuivre/Contrôler le règlement des véhiculesPoste en CDI de 39h hebdomadaires du lundi au vendredi, avec une rémunération minimale de 26 K€ annuel selon votre profil et votre expérience.

Description du profil Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie en secrétariat / assistanat commercial automobile en concession.Vous êtes reconnu pour :Votre rigueur et votre sens de l'organisationVotre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanémentVotre aisance administrative et informatiqueVotre réactivité et votre gestion des prioritésVotre excellent relationnel et votre esprit d'équipeVotre implication dans la qualité du service clientLa connaissance des outils et procédures administratives du secteur automobile constitue un véritable atout. Rémunération A partir de 26K€ brut / an