Chargée RH et Exploitation Événementielle H/F - GR Welcome Services

Mission: Le/la Chargé€ RH et Exploitation événementielle assure le support de l'éauipe événementielle, dans le respect des procédures en place et dans un souci permanent de précision et de rigueur.Gestion administrativeValidation des papiers d'identité des candidats avant la réalisation des contratsEnvoi des dossiers à la préfecture, pour les demandes de travail pour les étrangers autorisés à travaillerGestion de la boîte e-mail « admin MHBA » : traiter les e-mails et apporter les réponsesEnregistrement des justificatifs de frais et saisie des éléments de paieContrôle des documents des auto-entrepreneurs et attestations URSAFFContrôle des fiches de paies des hôtes.ses terrainPréparation et envoi des attestations Pôle EmploiEtc...RecrutementRédaction et diffusion des annonces sur les différents jobboards (environ 4-5 annonces /semaine)Traitement des CV reçus et recherche sur les CVthèquesPréqualification téléphonique avec filtragePrise de rendez-vous pour la réalisation des entretiens physiques (environ 10-15 RDV / semaine)Entretiens d'embauche des hôtes et hôtesses pré-sélectionnésEtc...Gestion des tenuesIdentification avec les chef.fes de projet des besoins de tenues selon les différentes opé clientsPréparation des tenues spécifiques pour chaque événementPrise de rendez-vous pour la remise des tenues à chaque hôte.sse, puis enregistrement de la remise dans le logicielRelance le lendemain de chaque événement pour le retour des tenues confiéesPrise de rendez-vous pour la restitution des tenues, puis enregistrement du retour dans le logicielInventaire des tenuesPréparation des tenues avant le passage du prestataire de pressing (environ 2 envois - 2 réceptions /semaine) et préparation des éventuelles retouchesVérification des tenues, suite à leur retour pressingVérification de la facturation du pressingEtiquetage des nouvelles tenues avant intégration dans le stockIdentification de besoins complémentaires de tenues et accessoiresEtc...AutresGestion des astreintes en alternance avec les chef.fes de projetRattachement hiérarchique direct :Auprès de la Directrice d'agenceCollabore en équipe avec les 3 chef.fes de projet

Qualités requises : Rigueur, précision, esprit d'équipe, sens de l'anticipation, capacité à reporter Anglais : un plus - Connaissance du logiciel Plany : un plus Horaires de travail : Base 39h/semaine