Secretaire Administratif au Service Administratif Regional de la Cour d'Appel d'Amiens H/F - Direction des services judiciaires - CA AMIENS

Contexte général du poste :Le gestionnaire assure au sein des services du SAR des tâches administratives d'application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines ou budgétaire. Il assiste le directeur chef de service dans la gestion quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des missions du service en apportant son assistance technique et son expertise administrative.Il s'agit d'un poste de secrétaire administratif, sans emploi fonctionnelVotre hiérarchieN+2 : Alexandra CHAUDET, DDARJ SAR d'AmiensVos interlocuteurs métiersEnsemble des collègues du service Missions Les missions seront confiées parmi celles décrites dans la description du poste. Relations professionnelles - Le DSGJ, chef de service et l'ensemble des agents du service- Les partenaires extérieures et les services internes (SAR BOP, ministère, secrétariat général, etc.)
Description du poste:Direction/ Administration/ Gestion1.1 Participation à la gestion des ressources humaines - dossiers RH administratif des magistrats, fonctionnaires et contractuels (statut, mobilités, etc.)Gestion des dossiers particuliers en autonomiePréparation des échéances du serviceSuivi quotidien des dossiers confiés1.2 Ou Participation à la gestion budgétaire - service achat du SAR en charge des commandes, des marchés publics et de l'analyse des besoinsGestion des dossiers particuliers en autonomiePréparation des échéances du serviceSuivi quotidien des dossiers confiés1.3 Ou Secrétariat de directionAssistance du directeur chef de service par l'élaboration de documents spécifiques, la tenue du secrétariat du service, le recueil et l'analyse de données, la rédaction de notes, la participation à des réunions et groupes de travail1.4 Rédaction de projets de rapports, de notes et de courriersGestion de la boite mail structurelle1.5 Analyse des données statistiques du service et élaboration de tableaux de bord1.6 Polyvalence avec les secrétaires administratifs du service, de manière à garantir la continuité du service

SavoirApplicatif(s) métier(s) relatif à la gestion des ressources humainesCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiquesOutils de communicationStatut général de la fonction publique et statuts particuliersSavoir-faireTravailler en équipeOrganiser sa charge de travailAlimenter des tableaux de bordMaîtriser les rédactions particulières à l'emploiAppliquer les textes législatifs etRéglementairesMaîtriser les techniques de communicationSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationFaire preuve de rigueurAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de discrétionÊtre autonomeÊtre réactifFaire preuve d'initiativeSavoir travailler dans l'urgenceExpériences professionnelles antérieures souhaitéesUne expérience antérieure dans une équipe de soutien sera valoriséeOffres de formation associées à votre prise de posteUne formation adaptée au poste sera proposée à l'agent.