Secretaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Saint-Quentin Justice de Proximite H/F - Direction des services judiciaires - CA AMIENS

Composition et effectifs du serviceà définir Votre hiérarchieLe secrétaire administratif est sous l'autorité hiérarchique du directeur de greffe. Vos interlocuteurs métiersLes partenaires institutionnels ; les services de l'État et des collectivités territoriales ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice.
Sous l'autorité du directeur de greffe, le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application.A ce titre, il participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction.Affecté au tribunal judiciaire de Saint-Quentin, le secrétaire administratif réalise les missions suivantes:- Accueil physique et téléphonique- Réception, tri et traitement du courrier postal- Gestion des mails- Réception et enregistrement des affaires dans les applicatifs métiers- Constitution de dossiers- Préparation d'audiences (convocations, pv)- Préparation de copies et d'éditions en vue des notifications de décisions- Préparation et envoi de documents de non recours- Préparation de dossiers d'appel pour transmission à la Cour- Réception, enregistrement et classement des comptes de gestion- Classement- Elaboration de statistiques- Archivage des dossiers et établissement des bordereaux de versement ou élimination- Réservation de salles- Gestion des fournituresLes activités du serviceLe secrétaire administratif travaille au sein du tribunal judiciaire de Saint-Quentin.Dans le cadre de ses fonctions, il devra accueillir et renseigner les différents interlocuteurs, traiter le courrier, enregistrer et constituer les dossiers, élaborer des documents administratifs, procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers, extraire des statistiques, s'occuper de la réservation des salles, gérer les fournitures du service.

ConnaissancesStatuts de la Fonction publique et statuts particuliersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueSavoir-faireAlimenter les tableaux de bord et statistiquesAppliquer les textes législatifs et réglementairesTravailler en équipeMaîtriser les rédactions particulièresMaîtriser les nouvelles technologiesSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesEtre autonomeSavoir anticiperExpériences professionnelles antérieures souhaitéesExpérience juridique et dencadrement appréciéesOffres de formation associées à votre prise de posteOffres de formation continue régionale, nationale et interministériellePerspectives d'évolution professionnelleAvancement à la classe supérieure sur proposition hiérarchique