Secretaire Administratif Tribunal Judiciaire Carcassonne H/F - Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER

Le tribunal judiciaire compte un effectif théorique de 56 personnes : un directeur de greffe, chef de greffe, deux directeurs de greffe adjoints, 9 cadres greffiers, 21 greffiers, une secrétaire administrative, 17 adjoints administratifs, deux adjoints techniques, cinq agents contractuels et un technicien informatique de proximité
Le/la secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il/elle participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.Il/elle exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il/elle peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de directionLe ou la SA peut assister un responsable dans la gestion quotidienne de son travail.Au tribunal judiciaire de Carcassonne, il est susceptible de se voir confier ses fonctions dans un ou plusieurs des domaines suivants:- Gestion et suivi budgétaire et comptable: assurer les fonctions de régisseur d'avance et de recettes, saisir les commandes et suivre leur exécution, réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait, renseigner les services gestionnaires et fournisseurs- Gestion du service centralisateur des frais de justice: réceptionner les mémoires de frais dans Chorus, les contrôler certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation, créer et modifier les tiers dans Chorus- Gestion de l'aide juridictionnelle: gestion du recouvrement de l'aide juridictionnelle- Secrétariat de direction de l'un des chefs de juridiction ou de direction du greffe: accueillir et renseigner les différents interlocuteurs, gérer les agendas, préparer les réunions, élaborer des documents administratifs, procéder au classement et à l'archivage des documents, gestion administrative de magistrats recrutements, gestion de la formation, gestion des ordres de mission, astreintes, retraites, distinctions honorifiques, instruction de dossiers de candidatures, suivi de dossiers de correspondance générale, diffusion de circulaires:Le/La secrétaire administratif (ve) selon son affectation pourra devoir travailler en équipe et a minima en binôme.

Connaissances - Circuits administratifs-Statuts de la fonction publique- Organisation judiciaire et administrative- Outils bureautiques- Maîtrise des NTICSavoir-faire- Alimenter les tableaux de bord-Maîtriser rédaction- Maîtriser les techniques d'accueil- Maîtriser les nouvelles technologies- Applicatifs métierSavoir-être- Avoir le sens de l'organisation- Avoir le sens des relations humaines- Faire preuve de polyvalence- Faire preuve de discrétion