Assistant Administratif de Production H/F - Union Francaise Centre Vacances Loisirs

Au sein de l'équipe administration des ventes, vous assurez le soutien administratif et logistique nécessaire à la production des séjours du secteur des vacances adaptées (séjour pour adultes handicapées).Vous contribuerez à la fiabilité des opérations et au respect des échéances contractuelles.Sous la responsabilité de la responsable administration des ventes et en lien fonctionnel avec les équipes opérationnelles, vos principales missions seront de :Gestion administrative des séjours de vacances adaptéesContribuer à la déclaration des séjoursContribuer au paramétrage des séjours sur logiciel (hébergements et descriptifs séjours)Préparer les documents administratifs des séjoursVérifier la conformité des justificatifs de dépenses des séjoursGestion administrative des inscriptions (hors administration des ventes)Gérer les dossiers d'aides financières aux vacancesTraiter et envoyer des comptes rendus des séjours vacanciersGérer les remboursements des frais médicauxContribuer à l'envoi des convocationsAppui logistiqueSuivre les réservations d'hébergements et de véhiculesSuivre les paiements des contrats d'hébergements et de véhiculesAssurer le lien administratif avec les prestataires Soutien à la contractualisation CEECréation de contrats des encadrants de séjoursTransmission des modifications contractuelles aux services RHInformations rémunération et conditions de travailSalaire brut temps plein : 2048,79 € brut/mois(indice 285 de la convention collective ECLAT)Primes conventionnelles complémentaire (prime familiale, reconstitution de carrière)Télétravail volontaire possible selon organisation du serviceComplémentaire santé/ prévoyance - Harmonie mutuellePoste à pourvoir à partir du 1er octobre 2026Profil recherchéFormationFormation de niveau Bac +2 à la gestion administrative : BTS assistance de direction, DUT Logistique, BUT gestion administrative et commerciale.CompétencesAisance avec l'outil informatique et l'utilisation de logicielsBonne maitrise du pack office,Aisance relationnelleQualités rédactionnelles ExpériencesExpérience de la gestion administrativeConnaissance des séjours de vacances adaptées serait un plusQualitésRigueur et sens de l'organisationPolyvalence, capacité d'adaptationSens du travail en équipe.

Experience: 2 An(s)Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Bureautique et outils collaboratifs,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaireListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.