Secrétaire Bureautique H/F - France Travail

Vous serez chargé(e) :- de la gestion du secrétariat en lien avec la direction et le cadre du service.- de la communication avec l'équipe - transmission d'informations- de l'accueil téléphonique et physique- de la gestion administrative (courrier, factures, frais professionnels, assurances, suivi du parc informatique et des véhicules, suivi des statistiques de l'activité)- de la gestion RH en lien avec le secrétariat de direction- du suivi des dossiers des jeunes (utilisation du logiciel Silao)- de la transversalité avec les autres secrétaires du pôle milieu ouvert Compétence et expérience professionnelle requises :- Très bonne expression orale et écrite, maîtrise confirmée du Pack Office- Capacité à s'adapter et à gérer les priorités, réactivité, polyvalence- Organisation, méthode, rigueur- Sens du travail en équipe Qualifications demandées :Qualités requises : Bac Pro ou BTS secrétariat ou diplôme équivalentDisponibilité, dynamisme, sens du service, prise d'initiatives - Aisance relationnelle et travail en équipe - Discrétion et sens de la confidentialité - Autonome dans l'organisation de son travail

Experience: 1 An(s)Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Modalités d'accueil,Gestion des emails,Techniques de gestion administrative,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Maîtrise du PACK OfficeQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents