Secrétaire Médico-Éducative H/F - la Maison Heureuse

Secrétaire dans un foyer de vie pour personne en situation de handicap.Missions : - Accueil téléphonique et physique des personnes extérieurs, des résidents et des familles- Archiver et classer les différents documents (dématérialisions)- Assister aux réunions et réaliser les comptes rendus- Assurer le suivi du courrier et des mails.- Effectuer les mises à jour des différents documents internes- Réaliser le suivi de présences des résidents- Etablir les effectifs de l'ensemble des repas et les transmettre au cuisinier- Transmettre les informations sur le logiciel métier AIRMES- Relecture et envoi des projets d'accompagnements des personnes accueillies- Organisation des séjours en lien avec l'éducateur spécialisé coordonnateur aux projets et parcours ainsi que les prestataires extérieurs.- Fournir les renseignements et informer en cas de besoin.Compétences indispensables- Méthode, sens de l'organisation- Etre en capacité de travailler en équipe- Etre à l'aise pour travailler avec des personnes en situation de handicap intellectuelle- Adaptation- Aisance relationnelle- Disponibilité, réactivité- Discrétion absolue- Maitrise des outils informatiques- Savoir travailler de façon autonome et faire preuve d'initiatives

Experience: Débutant acceptéCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Charte des droits du patient,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Gérer l'accueil téléphonique,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Renseigner des documents médico-administratifsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentauxListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.