Adjoint Administratif H/F - Centre Hospitalier d Avallon

Centre Hospitalier d'Avallon
Le Centre Hospitalier d'Avallon recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son service achat et logistique sur un temps partiel à 80%Le poste offre une activité diversifiée, au contact de nombreux métiers hospitaliers et permet de participer concrètement à l'optimisation des achats, à la maîtrise des dépenses et à l'amélioration de la qualité des prestations et équipements mis à disposition des agents.L'agent intervient sur les différentes étapes du processus achat dans le respect des règles de commandes publiquesSous la responsabilité du responsable des achats et logistiques l'agent sera notamment chargé(e) de :- Planifier, organiser et optimiser toutes les tâches de son périmètre d'action- Classer et archiver des dossiers et documents administratifs- Mettre à jour des données et fichiers informatiques- Liquider et mandater les factures- Résoudre des litiges fournisseurs- Elaborer des arrêtés mensuels- Elaborer les écritures de fin d'exercice (gestion des stocks, charges rattachées.)- Assurer le suivi budgétaire- Assurer le suivi des commandesCompétences attendues et / ou à développerUne bonne maîtrise ou connaissance des domaines suivants est recherchée :- Utilisation les outils bureautiques et le logiciel de gestion- Rédiger des courriers administratifs- Réglementation de la commande et des marchés publics - Comptabilité publique - Une connaissance de la fonction publique hospitalière et des achats en établissement public de santé est un plus

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités hospitalièresListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.