Agent Administratif Polyvalent H/F - Mairie

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurez vos missions dans les domaines suivants:- Accueil physique et téléphonique- État-civil (naissance - reconnaissance - mariage - PACS - décès - changement de nom/prénom)- Assistance à l'officier d'état-civil pour la célébration des mariages (suivant planning)- Cimetière (vente, renouvellement et reprise de concessions, arrivée et départ de corps)- Inscriptions sur la liste électorale, tenue de la liste électorale, gestion de la commission électorale, enregistrement des procurations, tirage au sort des jurés d'assises- Préparation administrative et participation aux scrutins électoraux- Recensement militaire- Suivi ponctuel des impayés de restauration scolaire et accueil périscolaire en lien avec le service concerné- Régisseur suppléant régies de recettes- Traitement bureautique.Intégré(e) à un service composé de 6 personnes, vous devrez faire preuve de polyvalence et d'adaptabilité afin de pouvoir suppléer aux urgences en l'absence des collègues.Compétences requises :- Exigés : Titulaire du Baccalauréat ou diplôme de niveau équivalent, vous disposez d'une expérience sur des fonctions administratives.- Maîtrise des outils bureautiques (formation au logiciel spécifique à suivre)- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension afin d'accueillir les usagers du service.- Bonne présentation.- Sens du service public, discrétion, devoir de réserve.- Sens des responsabilités et du travail en équipe.- Capacité à rendre compte au supérieur hiérarchique.Poste à temps partiel à 17H30 par semaine.Horaires de travail susceptibles d'évoluer:lundi, mardi, jeudi - 8 h 30 - 12 hmercredi - 14 h - 17 h 30vendredi - 12 h - 15 h 30Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP + participation employeur contrats prévoyance & santé + prime de fin d'année + compte épargne temps / Adhésion au Comité d'oeuvres sociales & CNASLettre de motivation manuscrite + curriculum vitae par mail

Experience: 2 An(s) - sur fonction administrative mairieCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique générale