Secrétaire H/F - Residence les Trois Lions

La Résidence « Les Trois Lions » est une nouvelle structure innovante, construite sur un projet de géothermie, reconnue par la norme NF Haute Qualité Environnementale (HQE).Située sur les hauteurs de la commune de Crosne, notre établissement profite d'un environnement paisible et d'une implantation en pleine nature. Notre EHPAD bénéficie d'un emplacement privilégié, à proximité des services et des établissements de santé qui nous permettent de pour prendre soin des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie et cela quel que soit leur pathologie.
Notre établissement dispose d'une :- Une Unité de Soins Adaptés dédiée à l'accompagnement des personnes atteintes de pathologies neurodégénératives (Alzheimer et apparentées) et un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés (PASA)- Une Unité dédiée à l'accueil des personnes âgées les plus fragiles du fait de leur grande dépendance (UGD)- Cinq Unités dédiées à l'accompagnement des personnes plus ou moins en perte d'autonomieLa capacité d'accueil est de 89 lits dont 14 lits d'USA et 13 lits d'UGD (équipement rails au plafond) + 2 accueils visiteursPossibilité de se restaurer sur place + salle de reposLa QVT est un point essentielEquipe pluridisciplinaireParking sous-terrain accessible également aux salariésSous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales :Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétionOrienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiquesInformer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergementOuvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patientsPréparer et suivre la facturation des séjours des résidentsVeiller à l'affichage des programmes d'animation et des menusAssurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocksGérer les factures et le courrielPrendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences.Participer à la démarche qualité ProfilTitulaire d'un Bac +2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).Nos opportunités s'adressent aux professionnel.le.s de tous horizons : nous sommes attentifs à proposer un environnement de travail favorables à tous et toutes, qui donne les moyens de bien exercer son métier et qui met en place les aménagements et l'accompagnement à la prise de poste nécessaires.Contraintes / SpécificitésTravail un week-end sur deuxHoraires de 10h00 à 18h00

Experience: 12 MoisCompétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgéesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.