Secretaire - Region Auvergne Rhone-Alpes H/F - Conseils régionaux

Le Conseil économique, social et environnemental régional (Ceser), l'assemblée consultative régionale, contribue à l'expression de la société civile de la région en donnant des avis au Conseil régional, sur sa demande ou suite aux saisines obligatoires sur le budget ou les schémas directeurs des politiques régionales. Il peut également s'autosaisir pour produire des travaux et contributions sur tous thèmes d'études à caractère économique, social ou environnemental.Dans ce cadre, l'agent a pour mission principale d'apporter une assistance administrative dans toutes les instances de travail et de participer aux activités évènementielles.1. Secrétariat d'instances de travail : appui technique et logistique à des chargés d'études pour le fonctionnement de commissions, sections ou groupes de travail2. Organisation matérielle de réunions de travail du CESER (préparation des locaux, signalétique, émargements, documentation...)3. Assistance à la responsable de la cellule « Accueil conseillers- Evenementiel » 4. Participation aux activités protocolaires et événementielles du CESER

SAVOIRS et SAVOIR FAIRE :- Formation Bac +2 assistanat de manager- Connaissance du fonctionnement de la Région et plus particulièrement du CESER (outils, procédures...)- Expérience de secrétariat - Maitrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire- Maîtrise de différents outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Publisher, Espace des conseillers).SAVOIR-ETRE :- Autonomie, dynamisme et esprit d'initiative- Organisation dans le travail- Discrétion, qualités relationnelles, courtoisie- Rigueur et réactivité- Sens du travail en équipe