Gestionnaire Marchés Publics - Mairie de Wattrelos H/F - Communes

Le poste de Gestionnaire Marchés Publics est affecté à la Direction Achats, Marchés Publics, ExécutionFinancière et Recherche de Financements. Il a pour mission de passer les divers contrats de la commandepublique selon la réglementation en vigueur et assister les services dans l'exécution du marché.MISSIONS PRINCIPALES- Apporter conseils auprès des services pour la rédaction des Cahiers des clauses techniques particulières etpour la mise en concurrence sur devis en application du Guide des procédures internes ;- Participer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises ;- Se charger de la publicité, de la dématérialisation des procédures et de la publication des données essentiellesdes contrats ;- Télécharger les plis et contrôler la validité des pièces de candidature + offre avant transmission aux servicesconcernés ;- Transmettre les réponses aux questions des entreprises en cours de publicité, les demandescomplémentaires, régularisations et les négociations ;- Assister les services opérationnels dans le processus d'analyse des offres ;- Préparer les Commissions d'appel d'offres ;- Rédiger les courriers aux entreprises (lettres aux candidats non retenus, notifications, demandes de certificatssociaux et fiscaux) et autres actes (décisions) ;- Télétransmettre les marchés en Préfecture ;- Assurer le suivi financier des procédures : fiches recensement, entrée des marchés dans le logiciel (ASTRE),suivi des augmentations de tarifs, vérification et mise à jour des documents sociaux et fiscaux, des cotraitances,sous-traitances, des avances, des tranches optionnelles ;- Mettre à jour les tableaux de suivi.

SAVOIRS :Gestion des procédures de marchés :- Réglementation relative à la commande publique ;- Règles de la comptabilité publique ;- Maîtrise de la langue française écrite ;- Instances, processus et circuits décisionnels méthodes, outils et procédures de planification et de contrôle desactes ;- Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité ;- Suivi des procédures de consultation ;- Modalités d'application des procédures comptables de l'achat public ;- Méthodologie des rapports d'analyse des offres ;- Logiciels bureautiques et logiciels métiers (ASTRE et 3P) ;Conseil auprès des services :- Techniques de communication ;- Procédures administratives liées à l'activité du service ;- Méthodologie d'analyse des besoins.SAVOIR FAIRE :Gestion des procédures de marchés :- Appliquer et contrôler l'application de la réglementation des marchés publics ;- Gestion administrative complète des diverses procédures de marchés publics - Maîtriser le logiciel métier 3P ;- Appliquer des outils de planification et de contrôle des procédures (signature, réception de documents, etc) ;- Vérifier la conformité des procédures de transmission au contrôle de légalité ;- Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procéduresSuivi financier et comptable des marchés ;- Logiciel métier ASTRE : création et suivi des marchés - pièces justificatives (scanner les documents) ;- Organiser et suivre les avances ;- Conseil auprès des services ;- Accompagner les services dans la définition de leurs besoins ;- Rédiger des documents administratifs, y compris des rapports d'analyse des offres ;- Apprécier la conformité des réponses des marchés au regard du cahier des charges ;- Contrôler la conformité des réalisations par rapport au cahier des charges ;- Expliquer les modalités de passation et de contrôle des marchés publics (application et contrôle).SAVOIR ÊTRE :- Rigueur et organisation ;- Discrétion ;- Qualités relationnelles ;- Sens du travail en équipe ;- Disponibilité ;- Sens de l'initiative et des responsabilités.