Chargé·e d'Accueil France Services - Agence Postale Communale - Commune de Saint Jean de la Ruelle H/F - Communes

France Services est un nouveau modèle d'accès aux services publics. Il vise à permettre à chaque citoyen d'accéder aux services publics et d'être accueilli dans un lieu unique, par des personnes formées et disponibles, pour effectuer ses démarches du quotidien.C'est un lieu dans lequel les habitants peuvent être accompagnés dans leurs démarches administratives : emploi, retraite, famille, social, santé, logement, énergie, accès au droit, etc.PRINCIPALES MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE :- Accueillir et orienter le public- Accompagner les usagers jusqu'à la complétude de leur dossier administratif dans le cadre du cahier des charges du label France Services- Assurer / prendre part à la mise en oeuvre des missions d'agence postale communaleAccompagner les usagers jusqu'à la complétude de leur dossier administratif- Accompagner l'usager vers l'autonomie dans ses démarches papiers ou dématérialisées- Accompagner le public dans l'usage du numérique (médiation numérique) jusqu'à la complétude de leur dossierGérer l'espace d'accueil- Réguler le flux des usagers et les temps d'attente aux bornes numériques- Apaiser les tensions, réguler les conflits- Veiller à ce que l'usage des bornes d'accès au numérique soient exclusivement réservées aux démarches administratives- Veiller au bon fonctionnement des outils numériques, solliciter sans délais la maintenance en cas de dysfonctionnements- Etablir un reporting régulier de l'activitéOrganisation du temps de travail : Présence obligatoire sur les plages horaires d'ouverture de France Services :- Du lundi au vendredi de 13h30 à 17h30- et le mercredi et le samedi de 9h00 à 12h002 à 3 matinées par semaine seront consacrées à d'autres missions d'appui aux usagers : formalités administratives à l'accueil de l'hôtel de ville, permanences et rendez-vous.

Titulaire d'un diplôme niveau Bac, vous avez une expérience confirmée dans l'accueil des publics. Vous Maîtriser les procédures numériques de premier niveau d'accueil et d'instruction des dossiers administratifs de l'ensemble des opérateurs du bouquet de services. Votre sens de l'empathie, de l'écoute et vos qualités relationnelles vous permettent de vous adapter aux différentes situations rencontrées avec les usagers. Votre rigueur, votre dynamisme, votre sens de la discrétion et votre réactivité seront des atouts indéniables.