Agent Administratif Secrétaire de Mairie - Mairie de Saint-Paul-Flaugnac H/F - Communes

Assure, sous la directive des élus : le secrétariat et les opérations de comptabilité de la collectivité, l'état civil , les élections, l'enregistrement de l'urbanisme et de certains dossiers ou projets spécifiques avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.3 - Gérer la comptabilité : titres de recettes.4 - Aider à la gestion du personnel.5 - Gérer les services communaux existants (salles communales...).6 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

- SAVOIRS :- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.- SAVOIR FAIRE :- respecter les délais réglementaires ;- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;- SAVOIR ETRE :- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.