Chargé de l'Animation Évènementielle et des Associations - Mairie de Fontanil-Cornillon Le H/F - Communes

La commune du Fontanil-Cornillon (3 445 habitants), membre de Grenoble Alpes Métropole, bénéficie d'un cadre privilégié, à l'entrée nord de la métropole grenobloise, en Isère. Elle tient à préserver l'équilibre de la modernité de la ville avec ses nombreux équipements et services (elle est notamment desservie par la ligne E du tramway) avec l'esprit « village », et ses animations et manifestations conviviales.Les équipements publics sont nombreux et d'une grande variété : près de 15 établissements recevant du public pour une superficie avoisinant les 10 000 m2. Ces structures bénéficient aux habitants et associations, qui organisent de nombreuses festivités dont l'attractivité rayonne au-delà de la commune.La commune recherche un agent en charge de l'animation évènementielle et des associations afin de contribuer activement à l'organisation et au suivi des événements associatifs et des animations municipales, en assurant la coordination des missions entre services.Cette personne dépendra de la coordinatrice du service à la population qui est composé de 3 personnes au total.Missions principales : 1. Organisation et suivi des animations municipales - Coordination des missions d'organisation avec les services associés.- Gestion des stocks et des commandes.- Coordination du planning « événements » et des outils associés.2. Coordination des manifestations et des associations - Interlocuteur direct des associations, contact de référence avec les associations pour l'organisation de leurs événements.- Coordination du planning annuel des manifestations.- Réservation des salles et du matériel en interface avec les autres services.- Transmission des procédures.- Gestion des demandes de subvention, des conventions, des plannings annuels des associations.- Organisation du forum des associations.3. Gestion des salles- Etat des lieux et coordination des locations.- Gestion et mise à jour des accès aux salles.Missions complémentaires dans le cadre de la continuité de service :- Accueil.- État-civil.- CCAS.- Cimetière.- Logements sociaux.

Savoirs :- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services municipaux- Connaissance des procédures administratives liées aux salles, conventions et plannings associatifs- Règles de sécurité, d'accessibilité, d'hygiène et réglementation accueil du public- Connaissance du milieu associatif Savoir-faire :- Organisation et coordination de projets et d'événements (planning, coordination des intervenants, suivi des échéances)- Gestion administrative et financière - Planification et gestion des salles et du matériel (réservations, accès, équipements)- Relation et communication (rédaction de procédures, communication écrite/orale)- Accueil et relation avec le public- Aisance en bureautique et capacité à apprendre de nouveaux logiciels.- Respect des normes et conformité (RGPD, sécurité des données)- Maîtrise des missions d'un état civil serait un réel atout complémentaireSavoir être :- Écoute active - Proactivité, créativité, sens de l'initiative- Rigueur, organisation, méthodique- Travail en transversalité- Réactivité et gestion du stress- Discrétion et confidentialité- Esprit d'équipe et polyvalencePermis: B souhaité