Gestionnaire Carrière et Paie - Mairie de Soisy-Sous-Montmorency H/F - Communes

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de la responsable du pôle carrière et paie, vous occuperez les fonctions de gestionnaire carrière et paie (H/F) du personnel de la ville, au sein de la Direction des Ressources Humaines (7 agents).

Activités principales :
- Assurer la gestion administrative des carrières et des paies des agents titulaires, contractuels et non permanents du service action scolaire et périscolaire, et des enseignants (environ 100 agents),
- Elaborer les actes et les courriers correspondants,
- Saisir, exécuter et contrôler les éléments de paie du personnel,
- Elaborer, vérifier et transmettre les charges et déclarations de fin d'année,
- Elaborer les états budgétaires,
- Etablir les dossiers en gestion collective (promotions, avancements, médailles, bilan social, élections professionnelles, visites médicales, fichier des enfants du personnel et chèques cadeaux, etc.),
- Gérer les congés, badgeages, absences et indisponibilités physique,
- Instruire les dossiers auprès des instances compétentes,
- Gérer la protection sociale complémentaire,
- Traiter les demandes de prestations d'action sociale,
- Gérer les dossiers de recrutement des agents saisonniers,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du personnel,
- Participer aux paramétrages CIRIL et aux projets de service.


Activités secondaires :
- Poursuivre la modernisation des outils RH,
- Mise en place et suivi de tableaux de bord.

Expérience souhaitée en gestion paie et carrière

Savoir-faire:
- Savoir appliquer la législation statutaire et juridique, savoir utiliser la base de données du CIG,
- Rechercher l'information,
- Elaborer les actes administratifs (arrêtés, contrats),
- Tenir un dossier individuel,
- Instruire un dossier de retraite et de chômage, archiver les dossiers,
- Savoir gérer les priorités,
- Accueillir, renseigner, expliquer aux agents,
- Organiser son travail en priorisant et en respectant les échéances,
- Savoir transmettre un message, rendre compte et alerter le responsable,
- Savoir utiliser Word et Excel, maîtriser le logiciel CIRIL,
- Savoir élaborer la paie et les charges.

Savoir être :
- Avoir le sens du service public.
- Faire preuve de discrétion, de réserve et de diplomatie,
- Respecter les règles déontologiques de la fonction publique,
- Avoir le sens des responsabilités, être intègre et fiable,
- Savoir écouter et reformuler,
- Savoir être pédagogue,
- Avoir l'esprit d'équipe
- Avoir de bonnes qualités relationnelles,
- Savoir prendre des initiatives