Secretaire de Direction Technique - Mairie de le Barcares - Surcl. 80-150 000 Hbts H/F - Communes

Sous l'autorité du Directeur Générale des Services Techniques :Assister la direction des services techniques (bâtiments, voirie, espaces verts), gérer le suivi administratif des chantiers, l'accueil des usagers et la coordination des plannings pour assurer le bon fonctionnement des infrastructures locales.Gestion administrative :- Rédiger les comptes-rendus de réunion- Préparer les dossiers techniques- Gérer le courrier - Classer les pièces réglementairesSuivi budgétaire et marchés publics :- Saisir les bons de commande- Suivre l'exécution des factures- Préparer les pièces des marchés publics - Contrôler les devisAccueil et relations usagers :- Réceptionner les appels téléphoniques- Traiter les doléances des administrés (signalements de voirie, éclairage, etc.) - Orienter les demandesAppui au management :- Tenir l'agenda du directeur- Planifier les rendez-vous- Coordonner les plannings des équipes techniques - Suivre les congés

Niveau recrutement : Bac à Bac +2 Capacité de rédaction administrative et relative autonomieMaîtrise des règles de l'orthographeConnaissance de l'environnement territorial et des rouages des services techniques.Notions de base en comptabilité publique (suivi de facturation, devis, ...)Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Internet Savoir faire :Savoir hiérarchiser les urgences et gérer les réclamations.Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers.Travailler en transversalité avec les autres directions de la mairieSavoir être :- Excellent relationnel, sens de la communication et de l'accueil du public- Rigueur et discrétion professionnelle- Sens de la disponibilité et du service public