Assistant·e de Direction au Sein du Cabinet du Maire - Villeparisis H/F - Communes

Au sein du Cabinet de Monsieur le Maire vous assurer un soutient administratif et organisationnel.Principales activités- Assurer le secrétariat du maire et de la directrice de cabinet, et les assister dans l'exercice de leurs fonctions.- Assurer l'accueil téléphonique et physique du cabinet du maire.- Accompagner la direction de cabinet dans le pilotage et l'organisation d'évènements (inaugurations, cérémonies officielles, jumelages...), et en assurer l'assistance technique (envoi et suivi d'invitations, suivi du protocole...).- Assurer le soutien administratif, logistique et opérationnel d'actions et d'évènements municipaux (invitations, relances, signalétiques...) et d'appui à la communication événementielle, en lien avec la direction de la communication et les services concernés.- Gérer les fichiers, les coordonnées partagées et les actualiser régulièrement. Assurer la diffusion de listings.- Prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunions (dont certaines auxquelles vous assistez).- Assurer la rédaction de courriers et de notes synthétiques d'information.- Réceptionner, trier et diffuser le courrier et les mails arrivant au cabinet du maire. - Assurer une veille. Activités ponctuelles/transversales - Gérer la boîte mail du cabinet du maire, en lien avec votre binôme.- Assurer des missions diverses émanant des élus.- Assurer un renfort pour les trois pôles du cabinet du maire (communication/relations publiques, démocratie participative/évaluation des politiques publiques, et prévention/sécurité).- Assurer la gestion des parapheurs du cabinet, en lien avec votre binôme.Formations et expériences requises :- Diplôme de secrétariat ou autre. - Si possible avec une expérience professionnelle similaire. Contraintes particulières et conditions d'exercice :- Travail majoritairement en bureau, mais des déplacements peuvent être à prévoir régulièrement.- Souplesse et capacité d'adaptation pour répondre aux éventuels aléas.- Disponibilité.Avantages de la Ville:* Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE + CIA), 13ème mois* Politique dynamique de formation (Plan de formation triennal, accès aux préparations concours, programmation INTERNE)* Possibilité d'activités sportives et chorale du personnel gratuites sur le temps du midi* Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun* Possibilité de participation mutuelles santé et prévoyances labélisées 15 + 15 * Restaurant communal

Savoir être - Sens du relationnel.- Discrétion.- Polyvalence.- Réactivité.- Sens de l'organisation.- Sens de l'écoute. - Capacité d'adaptation.- Qualités relationnelles. - Travail en équipe. - Savoir faireMaîtrise de l'outil informatique et des NTIC en général.- Maîtrise des outils bureautiques.- Maîtrise parfaite de l'orthographe et sens de la rédaction.- Capacités de priorisation.- Conception d'un support, d'un document. - Recherche de données, d'informations avec efficience.- Diffusion d'une information, d'une publication.