Assistant du Directeur Enfance et Cohésion Sociale - Lognes H/F - Communes

Commune de 15 000 habitants, au coeur de l'agglomération Paris - Vallée de la MarneAccès directs : Gare RER A, proximité immédiate de l'A4 et N104Collectivité à taille humaine, la Ville offre un environnement de travail de proximité, porté par 350 agents engagés pour le bien-être des habitants, la qualité des services publics et un aménagement urbain maîtrisé et équilibréRECRUTEAssistante du Directeur Enfance et Cohésion Sociale - Coordinatrice administrative Petite Enfance (H/F)Catégorie B ou C - Filière Administrative - Temps completRattaché(e) au Directeur Enfance et Cohésion Sociale et en étroite collaboration avec la coordinatrice des crèches, vous assurerez la mise en oeuvre des projets des établissements d'accueil du jeune enfant au sein d'une équipe composée de 70 agents,Missions principales - Rédaction des courriers (réponses aux familles)- Organisation, planification et suivi des réunions du service petite enfance* Gestion et suivi « arrivé et départ » des courriers de la Direction - Relais des informations montantes et descendantes, interface avec les services de la Direction.- Référent CAF et Conseil Départemental : transmission des données financières et d'activité.- Suivi et gestion de la liste d'attente des demandes de places en crèche (en lien avec la coordinatrice des crèches).- Organisation et suivi des commissions d'attribution - Saisie des contrats d'accueil et avenants.- Vérification de la facturation des crèches en collaboration avec les directrices de crèche.- Préparation et rédaction des dossiers pour les instances municipales (commissions, bureaux) et pour toutes instances de travail internes ou partenariales (dossiers et comptes rendus)- Participation au processus d'élaboration budgétaire (dépenses-recettes)- Saisie du budget recettes et dépenses Petite Enfance

Compétences professionnelles requises - Maîtrise des logiciels métiers et bureautique (Pack office,) - Pratique des logiciels, CIRIL, DOTELEC, AGORA, I DELIBRE, - Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et du secteur Petite Enfance - Bonnes aptitudes rédactionnelles- Capacité à prendre des initiatives- Esprit d'équipe et travail en partenariat- Sens de l'écoute et de l'organisationContraintes et conditions particulièresHoraires de travail : 37h30 hebdomadaires, avec amplitude variable Congés : selon les nécessités du service Travail ponctuel en soirée