Assistante de Direction - Rosny-Sous-Bois H/F - Communes

1. Tenir à jour le tableau de bord des périodicités (Sous-Commission Départementale de sécurité incendie et Commission Communale de Sécurité et d'Accessibilité)- Vérifier le respect des périodicités (SCD et CCSA)- Proposer des périodicités pour les établissements de 5ème catégorie et les établissements spéciaux (CTS, SG, PS...)2. Organiser les Commissions Communales de Sécurité et d'Accessibilité (CCSA) :- Déterminer les dates des commissions ;- Convoquer les participants ;- Vérifier la présence des participants le jour dit ;- Pour les ERP communaux, organiser, si nécessaire, des revues de dossier et des séances d'essais, le cas échéant in situ ;- Informer les responsables d'ERP ne relevant pas du patrimoine communal, des modalités du déroulement des commissions et de la documentation à fournir et à présenter le jour de la commission ;- Organiser l'ordre de visite des commerces dans les centres commerciaux, en accord avec les exploitants (CCSA).3. Contribuer à l'organisation des Commissions Départementales de Sécurité et d'Accessibilité (SCD) : gestion des plannings des élus et des agents délégués.4. Assurer le secrétariat de séance des CCSA5. Rédaction des arrêtés et des courriers de notification, signature et diffusion (SCD et CCSA) :- Assister les élus, le président de séance (en CCSA) et l'agent communal délégué (en SCD) dans la détermination de la suite à donner en cas d'avis défavorable (poursuite d'activité ou non, mesures compensatoires, modalités de suivi de leur application) : avis consultatif6. Suivi administratif des avis et des prescriptions :- Suivi des avis défavorables ;- Suivi des prescriptions ;- Secrétariat des pièces transmises pour la levée des prescriptions (transmission en Préfecture).7. Assurer la veille juridique concernant les Commissions de Sécurité.- Suivi administratif de la Qualité de l'Air Intérieur - Traitement des dossiers GN 6- Tenir à jour la liste des bâtiments ERP publics et privés,- Tenir à jour le plan d'implantation des commerces dans les deux centres commerciaux de la Ville : DOMUS et ROSNY 2- Tenir à jour le tableau des ERP communaux- Tenir à jour le tableau de bord des commissions de sécurité dans les ERP communaux

- Formation de secrétariat