Gestionnaire Administratif en Charge des Services a la Population et de l'Urbanisme H/F - Communes

MISSIONS PRINCIPALESSous l'autorité de la Direction Générale, le/la gestionnaire administratif(ve), chargé(e) des services à la population état civil, élections, cimetière, recensement et de l'urbanisme, assure l'accueil, l'information et l'accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives. Il/Elle assure l'instruction, du suivi et de la gestion administrative des dossiers relevant de son domaine de compétence, dans le respect des dispositions législatives et réglementaires en vigueur, des procédures administratives et des délais applicables.Il/Elle rend compte régulièrement de son activité à sa hiérarchie et l'alerte sur toute difficulté nécessitant un arbitrage ou une décision. Les situations présentant une difficulté juridique particulière ou relevant d'une décision de l'autorité territoriale sont soumises à la hiérarchie.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o063260813000659-gestionnaire-administratif-charge-services-population-urbanisme?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

SAVOIRS- Connaissance du fonctionnement général des collectivités territoriales ;- Connaissance de la législation relative à l'état civil ;- Connaissance de la réglementation électorale ;- Connaissance de la réglementation funéraire et de la gestion des cimetières ;- Connaissance de la réglementation relative au recensement citoyen et au recensement de la population ;- Connaissance du contexte réglementaire applicable à l'urbanisme ;- Connaissance des règles relatives aux autorisations d'urbanisme ;- Connaissance des procédures relatives aux ERP et à l'accessibilité ;- Connaissance des procédures administratives et des relations avec les services de l'État ;- Connaissance de l'actualité juridique dans les domaines relevant du poste.- Connaissance des outils numériques et des logiciels métiers ;- Connaissance des outils de dématérialisation ;- Connaissance des procédures administratives communales.SAVOIR-FAIRE (compétences techniques et opérationnelles)- Sécuriser les actes et procédures dans le respect de la réglementation ;- Appliquer les procédures administratives et les délais réglementaires ;- Assurer le suivi rigoureux des dossiers ;- Utiliser les outils numériques et les applications métiers ;- Utiliser les outils de dématérialisation ;- Rechercher et vérifier les informations réglementaires nécessaires à l'exercice des missions ;- Assurer une veille juridique dans les domaines relevant du poste ;- Rédiger des courriers, actes, arrêtés et documents administratifs ;- Organiser et prioriser son activité ;- Assurer la transmission des informations aux différents interlocuteurs ;- Rendre compte à sa hiérarchie de l'activité et des difficultés rencontrées ;- Alerter sa hiérarchie en cas de difficulté juridique, de risque ou de dépassement de délai ;- Travailler en collaboration avec les services instructeurs et les différents partenaires institutionnels.SAVOIR-ÊTRE (qualités personnelles et comportementales)- Sens du service public ;- Disponibilité et qualité d'écoute ;- Discrétion et respect de la confidentialité ;- Organisation, méthode et rigueur ;- Réactivité ;- Grande autonomie dans l'organisation du travail ;- Capacité à gérer les priorités et les urgences ;- Capacité d'adaptation ;- Aptitude au travail en équipe et en binôme ;- Diplomatie ;- Très bon relationnel avec le public, les usagers, les élus et les services partenaires ;- Capacité à gérer des situations délicates ou conflictuelles avec calme et professionnalisme ;- Respect du devoir de réserve et des obligations professionnelles.