Agent Admissions Facturation H/F - Residence des Deux Chateaux

Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD) avec une capacité d'hébergement de 144 lits, muni d'une unité Alzheimer.
MISSIONS : Assurer la gestion et le suivi du fonctionnement de la Résidence les Deux ChâteauxACTIVITES GENERALESSecteur Admissions :- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement (résidents, familles.), gestion de la relation usager- Réaliser les opérations administratives des admissions : - Mise à jour de la liste d'attente, logiciel VIA TRAJECTOIRE- Constitution du dossier administratif de la personne accueillie- Constitution du dossier administratif destiné au service de soins- Préparer et faire signer le contrat de séjour,- Assurer la gestion des dossiers d'entrées et de sorties des résidents- Participer aux commissions d'admissionSecteur Facturation/Comptabilité :- Facturer mensuellement les frais de séjour- Effectuer certaines commandes et la gestion de stock- Réceptionner, liquider et mandater les factures d'exploitation- Réaliser les recettes diverses (dotations, indemnités journalières, formations) - Assurer le suivi de l'activité de l'EHPAD (taux d'occupation, GIR.)Secteur Administratif :- Contribution à la rédaction au plan d'établissement, du livret d'accueil résident, du règlement de fonctionnement, des documents institutionnels- Assurer ponctuellement la rédaction des comptes-rendus des instances (Conseil d'administration, Conseil de vie sociale, Comité social d'établissement)Une expérience similaire en EHPAD serait souhaitable pour appréhender plus rapidement les enjeux du poste.

Experience: 2 An(s)Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Diplôme de comptabilité et de gestion,Gérer des procédures de recouvrement contentieuses,Gérer des réclamations et litiges,Utiliser des logiciels comptables ou de gestion, du commercial, EBICSQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgéesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.