Secrétaire Médicale en Gynécologie-Obstétrique H/F - Centre Hospitalier de Rodez Hopital Jacq

HORAIRES (45mn de pause déjeuner)7h36/jour avec 3 amplitudes horaires : 8h00 - 16h21, 8h30 - 16h51 et 9h09 - 17h30- 1 poste accueil physique (poste 7E : 8h/16h21)- 1 poste accueil téléphonique (poste 8f : 8h30/16h51)- 1 poste aide accueil/anesthésie (poste 40 : 09h09/17h30)- 1 poste hospitalisation (poste 8j : 8h30/16h51)- 1 poste frappe, si effectif au complet à 5 secrétaires (poste 7F : 8h/16h21)Planning établi en début d'année avec rotation sur les différents postes toutes les semaines. MISSIONS PRINCIPALES- Accueil téléphonique et physique- Gestion du dossier médical : courriers, classement. - Saisie des actes médicaux. - Mise à jour et transmission du tableau des présences et gardes médicales aux services concernés (Maternité, urgences, cadre, planning familial et notre secrétariat)- Retranscription de la programmation des blocs opératoires.COMPETENCES REQUISES- Utilisation les outils bureautiques : poste informatique, téléphone, fax, photocopieur, scanner lecteur de cassette, dictée numérique- Utilisation des différents logiciels : Dx Care, Dx Planning, Word, Excel, Matermip, Outlook, intranet,- Travail en équipe,- Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes,- Renseigner ses interlocuteurs,- Traitement des situations conflictuelles,- Hiérarchisation des activités du secrétariat à réaliser, - Maitrise du vocabulaire médical, des règles de grammaire et d'orthographeQUALITES PROFESSIONNELLES- Sens de l'accueil et de la communication, - Discrétion - Calme, patience, maitrise du stress,- Sens du travail en équipe et positionnement professionnel à l'égard de la communauté médicale, - Rapidité d'exécution,- Sens de l'organisation,- Sens des priorités, - Capacité à analyser sa pratique professionnelle, POSITIONNEMENT HIERARCHIQUELiens fonctionnels :- Médecins,- Cadres,- IDE de programmation,- Psychologue,- Sages-femmes,- Aides-soignantes,- Auxiliaires de puériculture- Assistantes sociales,- Secrétariats des autres services.Liens hiérarchiques : - Référente des secrétariats médicaux- Cadre de santé du service- Cadre de santé supérieur du pôle- Chef de pôle- DRH.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifsQualification: TechnicienSecteur d'activité: Activités hospitalièresListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.