Assistant Administratif H/F - Mairie

La Mairie de la Forêt Fouesnant recherche un(e) assistant(e) administrative(f) qui sera sous la responsabilité du Maire, du Directeur Général des Services et du responsable du service technique. Contrat à durée déterminée de 2 mois à compter du 1/09/2026 à temps complet 35h.Missions principales : - Assister le responsable des services techniquesActivités :- suivre les demandes des usagers (propreté, voirie, bâtiments, espaces verts...) : enregistrement, qualification, transmission aux agents ou à la direction des services techniques, suivi des réponses- assurer le suivi des rendez-vous, visites techniques et interventions extérieures- assurer le secrétariat du service technique : gestion du courrier, mise en forme, rédaction documents, notes, rapports, comptes-rendus.- organiser et mettre à jour les dossiers et archives du service (documentation technique, marchés publics, demandes administratives, autorisations diverses)- suivre les contrats de prestations et de maintenance (renouvellements, vérifications périodiques, échéances)- renseigner et envoyer les déclarations d'ouverture de chantier- élaborer et suivre, conjointement avec la direction des services techniques, des outils relatifs aux demandes de travaux internes.- participer à la constitution des dossiers de demandes de subventions - gérer les plannings des agents, absences (congés, arrêts)- suivre les formations et habilitations obligatoires des agents techniques (CACES, habilitations électriques, sécurité...) et les EPI- assister le responsable des services techniques dans l'organisation du temps de travail, des astreintes, du planning d'entretien du matériel- mettre à jour et suivre les registres règlementaires (sécurité ERP, vérifications périodiques, registre de maintenance...)Compétences :Savoirs :- règlements et consignes en matière d'hygiène et de sécurité- connaissances de l'environnement territorial serait un plusSavoir-faire :- maîtrise des outils informatiques et bureautiques- maîtrise de l'expression écrite et oraleSavoir être :- travail en équipe- sens de l'organisation- qualités rédactionnelles- qualités relationnelles- respect des délais- sens des responsabilités- polyvalenceVous adresserez votre CV, votre lettre de motivation à :Madame le Maire18 rue Charles de Gaulle29940 LA FORET-FOUESNANT

Experience: 12 MoisCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.