Secrétaire Polyvalent H/F - les Eaux Vives Emmaus

** Poste en CDD jusqu'au 13/09/2026 à temps plein- 1 ETP (35h/semaine) A pourvoir dès que possible - Prolongation possible **-> Missions principales (liste non exhaustive) : Par délégation de la Directrice Générale des Eaux Vives Emmaüs et sous l'autorité du Directeur de Pôle, vous serez en charge :-L'accueil téléphonique et physique-La gestion du courrier entrant / sortant (machine à affranchir)-L'aide à l'organisation logistique et la gestion des réunions-Commander, gérer et assurer le suivi du matériel (fournitures, téléphones, cartes SIM, photocopieurs.)-La gestion du parc véhicules (entretien, contrôle technique, assurances.)-Faire le lien avec les prestataires (fournisseurs, financeurs, collectivités.)-Soutenir le siège dans la gestion des demandes de subventions et suivi des dossiers, des appels à candidatures, dans la gestion des relations dans les instances intentionnelles, dans l'organisation d'évènements et des réunions obligatoires (journée associative, AG.)-> Profil demandé :-BAC PRO Gestion Administration-Bonne maîtrise de l'expression orale et écrite-Maitrise d'un standard téléphonique-Bon sens relationnel, bonne capacité d'écoute-Connaissance bureautique de base (Word, Excel, messagerie internet)-Rigueur, organisation et capacité d'adaptation-Discrétion et confidentialité des informations & documents->Conditions particulières :- Poste basé à Savenay- Rémunération selon Accords Collectifs CHRS : groupe 4 (1 867,02€ brut pour un temps plein sans ancienneté) + prime « SEGUR du social ».- Avantages : temps de travail annualisé, horaires flexibles, oeuvres sociales (CSE), forfait mobilité durable, congés trimestriels (9CT/an), congés enfants malades, congé menstruel.

Experience: 2 An(s)Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.