Adjoint Chef Secrétaire H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: 2Vos activités principales:- Assister le chef de la division des compétences (DC) et/ou son adjoint dans les tâches administratives.Votre environnement professionnel:Activités du service- planifier, organiser et assurer le suivi de réunionsdu chef DC et/ou de son adjoint ;- enregistrer à l'agenda les échéances;- gérer les messageries;- assurer le traitement et le suivi du courrier et des parapheurs;- prendre des notes et savoir les synthétiser;- préparer des écrits administratifs;- assurer l'accueil physique et téléphonique;- traiter et suivre des dossiers ponctuels;- gérer les déplacements du chef DC, de son adjoint et si besoin, de certains personnels de la DC dans leur organisation;- gestion des commandes de matériels/fournitures de bureau pour le chef DC et/ou son adjoint et si besoin, pour des personnels de la DC;- gestion des réservistes employés au sein de la DC;- gérer les réservations du véhicule du chef DC et s'assurer qu'il soit fonctionnel.Composition et effectifs du serviceLa division des compétences (DC)est composée:- du chef DC et de son adjoint;- du secrétariat DC (1 chef secrétaire et son adjoint);- du bureau pilotage des formations (18 personnels);- du bureau doctrine de formation (11 personnels);- du bureau expertise de la formation (7 personnels).Liaisons hiérarchiquesSupérieur hiérarchique direct (SHD): Adjudante TROADEC-GAUTIER Cassandre.Chef de service (de la division): Colonel DEMÉOCQ André.Liaisons fonctionnellesLes bureaux au sein du CEGN; les écoles et centres; la DGGN, selon les missions qui sont allouées au secrétariat DC.

Vos compétences principales mises en oeuvreConnaissances techniquesConnaître l'environnement professionnel niveau maîtriserequisAvoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau expertrequisSavoir-faireSavoir rédigerniveau pratiquerequisSavoir s'organiserniveau pratique requisAvoir l'esprit de synthèse niveau pratique requisSavoir analyser niveau pratique requisSavoir travailler en équipe niveau expert requisSavoir-êtreSavoir communiquer niveau maitrise requisSavoir accueillir niveau initié requisSavoir s'exprimer oralement niveau initié requisAvoir le sens des relations humaines niveau pratique requisRigueur et méthode niveau maîtrise requisCapacité d'adaptation niveau maitrise requisDurée attendue sur le poste: 3 ans minimumListe des pièces requises pour déposer une candidature:Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdfPour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.