Secrétaire Particulier de la Secrétaire Générale Sous-Préfète de l'Arrondissement de Laon H/F - Préfecture de l'Aisne

Groupe RIFSEEP : 1Vos activités principales:Vous êtes chargée de gérer les affaires courantes liées à la fonction de Secrétaire général de la préfecture pour faciliter l'exercice de ses missions :- Gérer l'agenda professionnel de la Secrétaire générale (prise de rdv, organisation des déplacements...)- Accueil physique et téléphonique des élus et partenaires- Gestion des parapheurs et courriers- Gestion des messages et sollicitations en lien avec les services- Veiller au respect des règles protocolaires lors des déplacements et cérémonies- Suivi du budget de la résidence et des frais en lien avec le SGCD- Interface avec le secrétariat particulier de la préfète- Assurer l'archivage des dossiers et des courriels- Veiller à l'élaboration des dossiers de travailVotre environnement professionnel:Activités du serviceAdjointe de la Préfète, la Secrétaire générale est chargée de la suppléer en cas d'absence:- Assurer la gestion des personnels et moyens affectés aux services préfectoraux.- Diriger les services déconcentrés,- Assurer la conduite des politiques publiques,- Gérer des grands dossiers,- Assumer les fonctions de sous-préfet de l'arrondissement de LaonComposition et effectifs du service3 Directeurs (SGCD+DCL+DCPPAT)4 chargés de mission de catégorie A1 Déléguée du Préfet Politique de la Ville1 agent de catégorie CLiaisons hiérarchiquesLa Secrétaire générale de la PréfectureLiaisons fonctionnellesMembres du corps préfectoral - élus - ministères - services déconcentrés régionaux et départementaux - Directeurs, chefs de bureaux et agents de la préfecture et des sous-préfectures, secrétariats, chefs d'entreprise.

Vos compétences principales mises en oeuvreConnaissances techniques- Avoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau maîtrise / requis- Connaître l'environnement professionnelniveau pratique / requis- Avoir des compétences budgétaires et comptablesniveau pratique / à acquérir- Avoir des compétences juridiques Niveau initié / requisSavoir-faire-Savoir s'organiserniveau maîtrise / requis-Avoir l'esprit de synthèseniveau maîtrise / requis-Savoir analyserniveau maîtrise / requis- Savoir travailler en équipeniveau maîtrise / requisSavoir-être-Avoir le sens des relations humainesniveau maîtrise / requis-Savoir accueillirniveau maîtrise / requis- Savoir s'adapterniveau maîtrise / requis-Savoir communiquerniveau maîtrise / requis-S'avoir s'exprimer oralementniveau maîtrise / requisVos perspectives:L'expérience acquise sur ce poste mérite d'être valorisée. Le développement des technologies de l'information et l'actualisation permanente des connaissances peuvent faire de ce poste un tremplin idéal pour la préparation des concours administratifs pour la catégorie supérieure.Enfin, les compétences acquises peuvent permettre d'évoluer dans les différents domaines fonctionnels.Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans