Assistant de Direction des Services Techniques - Mairie d'Ermont H/F - Communes

Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, le Responsable Administratif pilote la gestion et le suivi administratif des dossiers de la Direction des Services Techniques.

Collaboration avec le Directeur des Services Techniques
- Encadrement de 3 assistants administratifs
- Supervision, coordination et gestion des dossiers de la Direction des Services Techniques
- Suivi administratif des marchés, des demandes de subvention et des budgets de la Direction en lien avec les autres Directions (Finances, Marchés Publics...)
- Suivi des conseils municipaux : ordre du jour, rédaction des mémoires, comptes-rendus des commissions, projets de délibérations
- Interface avec les autres chefs de service et agents de la Direction des services techniques
- Organisation de réunions (préparation, suivi, comptes - rendus...)
- Gestion des courriers et autres documents administratifs entrants/sortants
- Réalisation de documents administratifs et courriers inhérents à la Direction des Services Techniques
- Structuration des données représentatives du service, nécessaires aux prises de décisions (bilans, budget, tableaux de bord...)
- Interface avec les autres services et directions de la collectivité
- Suivi des congés des encadrants des services techniques
- Mise en place de nouveaux processus et optimisation des processus d'organisation

Polyvalence sur les autres postes administratifs du service :
- Arrêtés municipaux
- Suivi administratif des commissions de sécurité communales et d'arrondissement
- Astreintes
- Décisions municipales
- Gestion de l'application ville
- Courriers et documents administratifs divers
- Accueil physique et téléphonique du Centre Administratif

COMPETENCES
- Bonne connaissance des collectivités territoriales
- Compétences rédactionnelles, parfaite maitrise du français
- Connaissance des outils bureautique
- Connaissance du logiciel financier CIRIL appréciée