Secrétaire Général de Mairie - Montmort-Lucy H/F - Communes

Suite départ à la retraite de la secrétaire de Mairie actuelle, le poste sous l'autorité de la Mairesse, est renouvelé.Sous l'autorité directe du Maire, vous exercerez une fonction essentielle et polyvalente, assurant un rôle d'appui administratif, et technique auprès du Maire et des élus. Vous serez l'interface privilégiée entre les élus et les administrés, et votre quotidien sera rythmé par des missions variées.- Collaborateur(trice) du Maire : Assistance et conseil dans divers domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics...). Préparation et suivi du budget et du compte financier unique Instruction des dossiers de commande publique. Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers, rédaction des comptes-rendus). - Service aux Administrés : Accueil, information et orientation des usagers. Préparation et rédaction des actes administratifs et civils. Mise à jour et révision des listes électorales, préparation des élections. Recensement de la population. Instruction et suivi des demandes d'urbanisme. - Gestion des Services : Élaboration des paies pour les agents communaux. Gestion des indemnités des élus. - Activités Complémentaires : Présence aux cérémonies d'état civil, réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), scrutins électoraux. Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats.

- Compétences et Savoirs : Connaissances en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme. Connaissance des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats. Maîtrise des techniques de communication et d'information. Maitrise des outils bureautiques (connaissance du logiciel Cosoluce serait un plus) Connaissance des instances et processus de décision de la collectivité. Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs. - Qualités Requises : Organisation, rigueur, autonomie et polyvalence. Disponibilité, diplomatie et discrétion. Excellentes capacités rédactionnelles, d'écoute et de pédagogie. Capacité à accueillir et renseigner les usagers avec bienveillance. Adaptabilité face à des missions variées et parfois urgentes.