Agent d'Accueil Urbanisme - Commune de Gap H/F - Communes

Accueil de la Direction de l'urbanisme Accueil de la Direction générale des services techniquesSecrétariat de la Direction de l'urbanismeACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE1/ Accueil de la Direction de l'urbanisme accueillir, informer et orienter les personnes se présentant à l'accueil de l'urbanismerecevoir et traiter les appels téléphoniquestraiter les mails de la boîte urbanisme en lien avec les autres utilisateurs de cette boite mail2/ Accueil de la Direction générale des services techniquesaccueillir, informer et orienter se présentant à l'accueil des services techniquesrecevoir et renvoyer vers les services les appels téléphoniquesréceptionner les colis pour les différents services3/ Secrétariat de la Direction de l'urbanisme enregistrer les dossiers d'autorisation d'urbanisme, préparer les dossiers d'instruction, consulter les services externes (architecte des bâtiments de France et Enedis)pour les dossiers dématérialisés, imprimer les dossiersexpédier les courriers relatifs à l'instructionaprès signature, transmettre les dossiers au contrôle de la légalité de la DDT et au pétitionnairecompléter le logiciel de suivi des autorisations d'urbanisme (Oxalis) et les registresafficher et faire afficher les arrêtés et les listes des demandes d'autorisation d'urbanisme déposéesclasser et archiver les dossiersréaliser des copies des dossiers à la demande des usagersrédiger des courriers simples (attestations de non recours, attestation d'affichage...)communiquer les relevés de matrice cadastralerenseigner le public sur les dispositions du Plan local d'urbanisme et du Plan de prévention des risques naturelsRELATIONS DU POSTE Relations internes : élus et services de la commune et de la communauté d'agglomérationRelations externes : usagers, maîtres d'ouvrage, maîtres d'oeuvre, architectes, administrations et services extérieurs

COMPÉTENCES / APTITUDESConnaissance générale en urbanismeBureautique et logiciels d'urbanisme (Oxalis et Géomas)Bon relationnel, sens de l'accueilPolyvalence, travail en équipeRigueur et organisationSens du service publicDiscrétion professionnelle DisponibilitéLieu d'affectation : Services techniquesMatériel, moyens nécessaires : - Matériel informatique- Logiciel d'urbanisme : Oxalis, GéomasHoraires : lundi au vendredi 7h45-11h45 et 13h30-17h30Permis : Permis B obligatoireRisques liés au poste :travail sur écran supérieur à 4 heures par jourcontact avec le publicposte de travail situé à l'accueil des services techniques