Agent Administratif Chargé de Communication et de Secrétariat - Mairie d'Arsac H/F - Communes

Sous la direction du Maire, des élus et de la Directrice Générale des Services :- Participer à la création, la diffusion et la mise à jour des supports de communication en tenant compte des spécificités des publics et des thèmes abordés- Apporter une aide permanente en termes d'organisation, de conception et de gestion du secrétariat du MaireMISSIONS COMMUNICATION :- Recueillir et synthétiser les informations relatives à la Collectivité et à son environnement en vue de les diffuser sur différents supports- Rédiger et gérer le contenu éditorial du site internet et de la page Facebook de la Commune - Rédiger différents supports de communication (flyers, affiches, carte d'invitation, carte de voeux, bulletin municipal, newsletter, journal interne...) pour les évènements culturels, sportifs et/ou municipaux- Participer à la gestion des relations avec la presse (rédaction de communiqués, de dossiers de presse...)- Rédiger et gérer le contenu des panneaux lumineux- Veiller à la bonne transmission des supports réalisés - Coordination des prestataires de services (planifier et suivre la fabrication des supports)- Participer à certaines manifestations (voeux, inaugurations, reportage photos...)MISSIONS SECRÉTARIAT DU MAIRE :- Organisation de l'agenda du Maire :o Accueil téléphonique et gestion de l'agenda du Maire (prise de rendez-vous)o Coordination des manifestations officielles (commémorations, cérémonies patriotiques...) o Préparation et organisation des représentations du Maire (voeux du Maire, repas des Ainés, colloques...)- Rédaction de courriers institutionnels et/ou politiques de l'autorité territoriale - Courriers de réponse aux sollicitations des administrés- Création et suivi de diverses tâches administratives (tableaux, power point...)

QUALIFICATIONS REQUISES : - Par voie statutaire: concours interne ou externe avec condition de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emploi, concours de 3e voie- Recrutement direct sans concours (grade d'entrée de catégorie C) avec diplômes (baccalauréat +2 à +3 dans le domaine de la Gestion Administrative, de la Communication)SAVOIR FAIRE : Généralités :- Maîtrise de l'expression orale et écrite (orthographe, grammaire, syntaxe)- Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint)- Capacité d'apprentissage sur logiciels professionnels- Aptitude à participer aux formations professionnelles proposées par la hiérarchie- Connaître et mémoriser les acteurs de la vie locale- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales- Savoir travailler en transversalité Communication :- Maîtrise d'internet et des réseaux sociaux- Connaissance de la réglementation en matière de communication (droit à l'image et législation)- Connaissances techniques relatives à la publication assistée par ordinateur (PAO)- Connaissance des outils de gestion de contenu Web, des principaux logiciels de traitement des images (Photoshop) et vidéos (montages), CANVA- Connaissances en marketing et graphismeSAVOIR ÊTRE :- Être polyvalent(e) et disponible- Être créatif et force de proposition- Faire preuve d'autonomie dans l'organisation de son travail (priorités, temps d'exécution)- Savoir rendre compte de son intervention, oralement ou par écrit- Aptitude à travailler seul(e) ou en équipe - Bon relationnel avec les collègues, la hiérarchie, les élus et les administrés- Être ponctuel(le) et être capable de discrétion professionnelle (secret professionnel et obligation de réserve)- Avoir le sens du service publicCONDITIONS D'EXERCICE :Durée hebdomadaire : 35h00Cycle de travail : 5 jours ou 4 jours /semaineHoraires : Semaine de 5 jours :Du lundi au Vendredi 09h00-12h00 et 14h00-18h00 = 07h00/jourOU Semaine de 4 jours :Lundi, mardi, jeudi et vendredi 08h00-12h00 et 13h15-18h00 = 08h45/jour MOYENS MATÉRIELS :- Bureautique : ordinateurs, imprimante, photocopieur/scanner- Petit matériel : relieuse, massicot, machine à affranchir- Matériel et mobilier de bureauCONTRAINTES DU POSTE :- Multiplicité des tâches en raison de la polyvalence du poste- Nécessité d'adaptation permanente et constante face aux multiples demandes et à la règlementation en vigueur- Travail sur écran- La couverture de certaines manifestations peut entraîner des horaires de présence supplémentaires qui augmentent l'amplitude horaire normale.