Agent d'Accueil d'État Civil Élections Cimetière - Mairie d'Auzeville Tolosane H/F - Communes

Sous l'autorité du Directeur Général des Services et rattaché(e) à la Direction Générale, suite à un départ à la retraite d'e l'agent en poste, vous assurez la gestion administrative et réglementaire des missions liées à l'état civil, aux élections, au cimetière et à la régie des services. Vous intervenez également en renfort de l'accueil général et assurez la gestion, la conservation et la mise à disposition des archives communales.État civil & affaires funéraires- Accueillir, informer et accompagner les usagers dans leurs démarches d'état civil : naissances, mariages, PACS, décès, reconnaissances, changements de nom/prénom, délivrance d'actes...- Rédiger, enregistrer et délivrer les actes et assurer les transmissions réglementaires.- Préparer et suivre les mariages et parrainages civils, ainsi que le recensement citoyen.- Assurer la gestion administrative des décès et des opérations funéraires, en lien avec les familles et les opérateurs funéraires.- Gérer les concessions et le cimetière : dossiers, titres, registres, renouvellements et procédures de reprise.Élections- Assurer la gestion et la mise à jour des listes électorales.- Préparer les scrutins, commissions, cartes électorales et participer à l'organisation des bureaux de vote.Régie de recettes- Encaisser les recettes, assurer le suivi de la régie et les opérations de versement auprès du comptable public.Archives- Classer, conserver et archiver les documents communaux dans le respect de la réglementation.- Assurer la tenue et la conservation des registres et le suivi des conditions de conservation des archives.Missions complémentaires- Renforcer l'accueil physique et téléphonique et orienter les usagers vers les services compétents.- Assurer l'enregistrement et le suivi du courrier.- Participer au recensement de la population.- Assurer, en fonction des besoins, certaines missions liées aux inscriptions scolaires et à la police administrative.Conditions d'exercice- Horaires fixes de bureau- Astreintes possibles- Travail en équipe, en transversalité et au contact quotidien du public, des élus et de partenaires externes.- Disponibilité ponctuelle lors des scrutins, cérémonies et opérations funéraires.- Permis B requis

Formation de niveau BEP/CAP à Bac dans les domaines du secrétariat, de la gestion administrative ou de la comptabilité ; Bac/Bac +2 apprécié selon les responsabilités.Connaissances ou intérêt pour l'environnement territorial et les réglementations relatives à l'état civil, au funéraire et aux élections.Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et capacité à utiliser des logiciels métiers.Une expérience en collectivité territoriale est souhaitée.Rigueur, organisation, méthode et autonomie.Sens du service public, discrétion, neutralité et respect de la confidentialité.Qualités relationnelles, écoute, empathie et capacité à gérer des situations sensibles.Polyvalence, disponibilité et esprit d'équipe.Ce que nous vous proposons :- Un poste polyvalent et diversifié au sein d'une collectivité à taille humaine.- Un rôle de proximité, au contact direct des habitants et des acteurs du territoire.- Un environnement de travail favorisant l'autonomie, la polyvalence et le travail en équipe.- Participation employeur à la prévoyance et à la mutuelle selon les dispositifs en vigueur.- Forfait mobilités durables selon éligibilité et participation aux frais de transport.- Accès à l'amicale du personnel pour les fonctionnaires.