Secrétaire de Mairie Adjoint - Commune de Tartaras H/F - Communes

Sous la directive des élus et de la secrétaire générale de mairie, le/la secrétaire adjoint(e) met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.- Travail en collaboration avec les élus- Ressources humaines : gestion du personnel, établissement des paies et des contrats- Urbanisme : traitement des demandes du droit du sol, veille juridique et suivi des contentieux- Conseil municipal : suivi des réunions du conseil municipal, délibérations, transmission au service de la Légalité- Budget : en équipe avec la SGM, élaboration, exécution et suivi du budget communal- Comptabilité : mandatement des dépenses et titres de recettes- Marchés publics : élaboration, passation et suivi de l'exécution- Subventions : demande et suivi des dossiers - Elections : suivi des inscriptions et radiations, organisation des élections- Etat civil : préparer et mettre en forme les actes d'état civil- Accueil population : accueillir, renseigner notamment en ce qui concerne l'état civil, l'urbanisme, l'aide sociale...- Gérer les services communaux existants (salles, garderie et/ou cantine, bibliothèque ...)

Le/la secrétaire adjoint(e) devra impérativement connaître les logiciels suivants : - MAIRISTEM by JVS- CART@DSUne expérience significative en RH, urbanisme et budget serait appréciéeSAVOIRS :- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publicsSAVOIR FAIRE :- respecter les délais réglementaires- savoir gérer la polyvalence et les priorités- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs- mandater les dépenses et les recettes- préparer les dossiers de demandes de subventions- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil SAVOIR ETRE :- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles