Gestionnaire des Assemblées - Mairie de Wattrelos H/F - Communes

La Ville de Wattrelos, commune de 42 000 habitants est la 5ème ville de la métropole européenne de Lille. Frontalière avec la Belgique, Wattrelos est une ville jeune, associative, sportive, culturelle et festive, dont la Ville Nature est le fil conducteur du projet municipal.Les missions principales de Gestionnaire des assemblées (h/f) sont :- Pilotage de la procédure « Conseil Municipal » et organisation des séances publiques- Mise en forme des projets de délibérations et des rapports- Harmonisation des visas, considérants, montants et détection des fautes d'orthographeFiche de posteMISSIONS PRINCIPALES - Pilotage de la procédure « Conseil Municipal » et organisation des séances publiques- Mise en forme des projets de délibérations et des rapports- Harmonisation des visas, considérants, montants et détection des fautes d'orthographe - Envoi des convocations et gestion logistique de la séance (de la préparation jusqu'au jour J)- Contact avec les élus pour les questions liées à la séance- Télétransmission des délibérations en préfecture - Rédaction des procès-verbaux du Conseil Municipal- Suivi de dossiers administratifs- Participation aux projets et missions du service- Coordination de projets transversaux (dématérialisation...)- Rédaction de rapports d'aide à la décision- Rédaction et mise en page de guides destinés aux élus et aux services - Rédaction et frappe de courriers et notes- Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service et ce dans le respect du statut particulier du grade de l'agent

SAVOIRS :- Fonctionnement des services de la collectivité- Circuits et procédures administratives- Connaissance de la hiérarchie des normes et des procédures juridiques de validation des actes- Réglementation régissant le Conseil Municipal- Bureautique et Internet- Missions du service- Contexte et enjeux de la collectivité- Principes rédactionnels du compte rendu- Qualités rédactionnelles avéréesSAVOIR FAIRE :- Etablir une relation de confiance avec le cadre- Capacité à anticiper les risques de conflits d'intérêts et la procédure de déports- Rigueur dans la relecture, la mise en forme et la vérification des actes- Notions d'organisation et gestion du temps- Règles de l'expression orale et écrite de qualité- Aptitude à la recherche et à l'analyse - Grande autonomie dans l'organisation du travail- Relais d'informations avec le supérieur hiérarchique- Garant du respect des délais et des normes- Force de proposition à la DirectionSAVOIR ÊTRE :- Aisance relationnelle- Grande rigueur- Sens de l'initiative- Réactivité- Garant de l'image du supérieur hiérarchique