Responsable Administratif Polyvalent - Commune de Masseube H/F - Communes

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.- Accueillir, renseigner et orienter le public- Préparer et établir les actes de l'état civil- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'état civil- Gestion des dispositifs de recueil des titres d'identité- Participer à l'organisation matérielle du recensement militaire- Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l'organisation matérielle des élections - Délivrer les plans du cadastre- Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivé »- Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature- Envoyer les convocations au Conseil Municipal- Instruction et suivi des dossiers d'urbanisme- Gérer la passation des marchés publics et les subventions- Instruction et suivi des dossiers de déclaration de sinistres- Planifier la gestion des salles de réunions et veiller à la mise en place- Vente des tickets du foyer restaurant dans le cadre de la régie- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l'agent- Assurer le remplacement du ou de la secrétaire générale de mairie en son absence sur certains domaines- Participer à toute tâche nécessaire au bon fonctionnement du service public- Transmettre quotidiennement les informations avec le ou la secrétaire générale de mairie

- SAVOIRS :- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;- Connaitre les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).- Maitriser le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil- Maitriser le cadre règlementaire et juridique des marchés publics- Maitriser le cadre réglementaire des élections- Maitriser le cadre réglementaire de l'urbanisme- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;- définir les besoins du service et les compétences associées ;- SAVOIR ETRE :- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;- avoir une réelle capacité managériale ;- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;- être autonome.- être discret