Assistant Polyvalent DRH - Cachan H/F - Communes

Il.elle assure l'accueil physique et téléphonique du public (personnel de la collectivité, partenaires extérieurs) et l'oriente vers les différents services de la DRH. Il.elle contribue aux opérations de gestion en matière de recrutement. Il.elle apporte son soutien au pôle carrière paie.


N+2 : Directrice des Ressources Humaines
N+1 : Responsable du pôle GPEC (DRH adjoint)

Secrétariat :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction
- Renseigner et orienter les personnes vers le bon interlocuteur
- Apporter une réponse RH de 1er niveau
- Assurer le standard téléphonique en cas d'indisponibilités ponctuelles des services.
- Gérer le courrier (tri quotidien, diffusion, retour pochettes, etc.)
- Assurer des missions administratives ponctuelles à la demande des cadres de la direction.
- Etre l'interlocuteur privilégié pour toutes les questions liées aux prestations sociales

Recrutement :
- Réaliser des déclarations de vacances de poste
- Gérer la mise en ligne des annonces
- Gérer le suivi des candidatures : relever la boîte mails recrutement, imprimer enregistrer classer les CV, rédiger les réponses négatives,
- Constituer des dossiers administratifs (B2, DUE, etc.)
- Contribuer à la recherche et à la sélection de candidats en lien avec la chargée de recrutement
- Contribuer à la rédaction de l'acte de recrutement et à la saisie des dossiers dans CIRIL
- Créer des badges d'accès à l'HDV pour les nouveaux arrivants

Appui au pôle Carrière-Paie :
- Assurer le suivi des documents à remettre aux agents ou à signer (formulaires, arrêtés, etc.)
- Assurer la gestion du registre des arrêtés

- S'adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques

SAVOIR :
- Connaitre l'environnement territorial
- Avoir des connaissances RH et statutaires

SAVOIR - FAIRE :
- Maîtriser l'accueil du public (agents et usagers)
- S'exprimer clairement et reformuler les demandes
- Traduire le vocabulaire professionnel RH en langage clair et compréhensible
- Synthétiser et présenter clairement des informations
- Rendre compte et alerter sa hiérarchie
- Rechercher et diffuser des informations
- Maîtriser les outils bureautiques

APTITUDE / QUALITE :
- Sens du travail en équipe
- Bonnes qualités relationnelles
- Réactivité et adaptation
- Rigueur et sens de l'organisation