Agent Administratif Polyvalent - Mairie de Saint-Georges-De-Luzencon H/F - Communes

Gestion de l'agence postale communale et conseiller France ServicesPoste 28 heures par semaineGESTION DE L'AGENCE POSTALE COMMUNALE­- Accueil physique et téléphonique des usagers, traitement de la correspondance destinée à l'agence­- Gestion de l'activité de l'Agence Postale CommunaleCONSEILLER FRANCE SERVICES en binôme­- Accueil physique et téléphonique des usagers­- Gestion des mails­- Accompagnement des administrés dans leurs démarches­- Compte-rendu des entretiens­- Lien avec le coordonnateur France ServicesMAIRIEPonctuellement, l'agent peut être amené à réaliser des tâches pour le service administratif :­- Accueil physique et téléphonique des usagers et orientation vers le bon interlocuteur­- Enregistrement du courrier entrant et sortant + scan­- Travaux divers de bureautique­- Classement, archivage­- Toute tâche en lien avec les missions principales et complémentairesJours travaillés : du lundi au jeudi et vendredi matin

SAVOIRS :­Connaissances techniques La Poste­Connaissances techniques France Services­Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ...)­Connaissance des techniques de communication écrites et orales liées à l'environnement des collectivités territorialesSAVOIR FAIRE :­Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis­Préparer tous les documents administratifs­Qualités rédactionnelles­Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence­Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variéesSAVOIR ÊTRE :­Sens du service public,­Sens pratique,­Capacité d'écoute,­Qualités relationnelles pour le travail en équipe, ­Discrétion, ­Capacité d'analyse et de synthèse, ­Autonomie, ­Rigueur, ­Disponibilité.DIPLÔMES REQUIS : Titre ou diplôme homologué au moins au niveau V ou qualification reconnue comme équivalente