Charge d'Accueil et Assitant de Gestion Administrative - Marcilly-D'Azergues H/F - Communes

Sous l'autorité directe de Monsieur le Maire, en collaboration avec les 4 adjoints et la secrétaire de mairie.Missions principales :accueil / secrétariat - accueil physique et téléphonique du public- réception, enregistrement et transmission des courriers et documents- traitement et diffusion d'informations- mise en ligne d'informations sur les supports de communicationfacturation - gestion et suivi du paiement des factures liées aux services municipaux, enregistrement des prélèvements- élaboration des titres, en lien avec les encaissements- échanges avec la Trésorerie généraleurbanisme- enregistrement des demandesétat civil- constitution des dossiers- organisation des cérémonies et participation présentielle aux célébrations correspondantes- rédaction des actes et transcriptionélections - gestion et organisation des opérations de révision des listes électorales- inscriptions et radiations sur les listes- organisation du scrutin et participation au dépouillementgestion funéraire - accueil du public- vente, renouvellement et gestion des concessions- application de la législation funéraireformalités administratives diverses- recensements, autorisations, attestations- gestion des demandes de réservation des salles communales- secrétariat des élus

- sens du service public et de l'intérêt général- discrétion professionnelle- capacité d'adaptation, aptitude à la polyvalence et au travail d'équipe- réactivité, capacité d'initiative et rigueur- connaissance de l'organisation du fonctionnement des services et des domaines de compétence d'une collectivité- connaissance confirmée de la législation en matière d'état civil, de législation funéraire et de gestion des cimetières- maitrise des outils informatiques et logiciels métiers BERGER LEVRAULT (GRC / gestion financière / BL enfance) REU - Elire - Chorus pro