Gestionnaire Ressources Humaines - Commune de Kingersheim H/F - Communes

Dans le cadre d'une mutation, la ville de Kingersheim recrute un gestionnaire ressources humaines (H/F) à temps complet.

Intégré(e) à une équipe de 5 agents (1 RRH, 1 adjoint, 3 gestionnaires), dans une collectivité 160 agents et de 13 500 habitants, et en collaboration avec 2 autres gestionnaires ressources humaines vous assurez le traitement et la gestion administrative individuelle des agents.

En qualité de gestionnaire RH, vos missions sont :

Accueil physique et téléphonique des agents

Gestion du portefeuille d'agents dans les domaines suivants :

- Gestion administrative de la carrière sur le SIRH CIRIL (arrêtés, traitements collectifs, tenue du dossier administratif, suivi des médailles) et conseils mobilité/carrière des agents
- Retraites : information et accompagnement des agents, mise à jour des dossiers individuels, constitution du dossier de retraite
- Suivi des entretiens professionnels : préparation campagne dématérialisée, analyse des comptes rendus, élaboration de synthèses
- Formation : inscriptions et suivi, conseils, alimentation du plan de formation et réalisation du bilan de formation
- Paie : saisie des variables, calcul, contrôle mensuel, transfert de paie et charges, alimentation et contrôle DSN, assurer la bonne exécution de la paie et le respect des échéances
- Temps de travail : création et suivi des dossiers sur le logiciel Horoquartz, accompagnement des agents à l'utilisation du logiciel de temps de travail
- Conditions de travail : suivi des aménagements de postes
- Accompagnement individuel des agents

Gestion de dossiers transversaux (en autonomie ou en équipe)

- Réaliser des simulations et projections financières selon besoins
- Réaliser des déclarations annuelles (FIPHFP, STSA, ATIACL, etc.)
- Préparer les commissions internes (CIA, avancement, promotion) et dossiers de promotion interne en application des Lignes Directrices de Gestion
- Gestion de projet divers au fil de l'eau : politique de recrutement, communication RH, etc.
- Être le référent d'un portefeuille de services
- Gestion des agents mis à disposition par le centre de gestion 68

Divers

- Assurer une veille juridique et règlementaire renforcée
- Réaliser des engagements budgétaires
- Organisation des voeux du Maire
- Classer et archiver les dossiers du service
- Suivi des indemnités et de la fiscalité des élus

Aptitudes requises

1ère expérience sur un poste similaire polyvalent souhaitée

Savoirs/Connaissances :

- Connaissance des statuts et particularités de la fonction publique territoriale
- Notions fondamentales en GRH (fiche de paie, dossier d'agent, poste, emplois, métiers, fonctions, etc.)
- Bases de la comptabilité publique
- Respect des échéances

Savoir-être/Relationnel :

- Être en capacité de travailler en binôme et en équipe
- Dynamisme et force de proposition
- Devoir de réserve, faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Savoir écouter et faire preuve de pédagogie
- Bonne organisation et planification

Savoir-faire/Technicité :

- Savoir utiliser les logiciels de gestion et SIRH (Horoquartz, Ciril)
- Savoir utiliser des plateformes extérieures (URSSAF, CDG, assureurs, etc.)
- Règles de paie
- Maitrise du Pack Office (utilisation d'Excel renforcée)

Conditions de recrutement et avantages liés au poste

- 36h semaine
- Horaires d'été possibles en juillet et août et journée continue possible le vendredi
- Travail en bureau individuel
- Télétravail possible après 6 mois d'ancienneté
- Travail demandant initiatives et induisant des responsabilités

Avantages :

- Amicale du personnel
- Prime mensuelle et annuelle
- Contrats de groupe santé (mutuelle et prévoyance)
- 13ème mois
- Politique de formation active