Assistant Services à la Population - Proyart H/F - Communes

Sous l'autorité du Maire, l'Agent assure le fonctionnement administratif de la collectivité et participe à la mise en oeuvre des décisions du conseil municipal.Il/elle accueille et renseigne les administrés, assure la gestion des dossiers administratifs, de l'état civil, de l'urbanisme, des élections et du suivi comptable de la commune.Il/elle prépare les actes administratifs (délibérations, arrêtés, courriers, comptes rendus), assure le suivi des conseils municipaux et veille à la bonne transmission des informations entre les élus, les services et les partenaires institutionnels.Polyvalent(e), il/elle participe également au suivie des dossiers du personnel communal, des associations, des locations de la salle des fêtes et des différentes démarches administratives liées à la vie de la commune.Le poste nécessite des qualités d'organisation, de discrétion professionnelle, d'autonomie et un bon sens du relationnel avec le public.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.2- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire.3- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.4 - Suivre les marchés publics et les subventions.5 - Gérer la comptabilité : engagements des dépenses et titres de recettes.6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).7- Animer les équipes et organiser les services.8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.9 - Gérer les services existants (salle des fêtes, camping, marais)10 - Organiser les élections.11 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Nous recherchons une personne polyvalente, autonome et capable de gérer seule l'ensemble des missions administratives d'une mairie.Le poste nécessite une grande disponibilité ainsi qu'une forte capacité d'adaptation face à la diversité des tâches confiées. L'agent devra être en mesure d'assurer simultanément l'accueil du public, la gestion administrative, l'état civil, l'urbanisme, la comptabilité, le suivi des dossiers du personnel, les élections, les relations avec les partenaires institutionnels, la préparation et le suivi des réunions du conseil municipal ainsi que des connaissances techniques en matière des gestion des ressources humaines du secteur public.Une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers des collectivités territoriales est indispensable.Sont demandés : Les qualités relationnelles (écoute, conseil, médiation conflits), discrétion, confidentialité, rigueur, sens de l'organisation et esprit d'initiative.