Chargé d'Accueil H/F - Erilia

Avec 1 300 collaborateurs et plus de 90 700 logements en France, Erilia est un acteur majeur de l'habitat social et appartient au Groupe Habitat en Région, opérateur social des Caisses d'Epargne et du Groupe BPCE.En tant que société à mission, Erilia agit pour le progrès social nouvelle génération et renforce la cohésion républicaine. Telle est notre notre raison d'être, le pourquoi de notre existence.Travailler chez Erilia, c'est donc servir la cause de l'habitat social et donner de l'impact à ses actions.
Nous avons besoin de vous pour renforcer nos équipes de Nice (poste basé à l'antenne de l'Arianne). CDD de remplacement reconduit en fonction des arrêts de la salariée (départ en congé maternité). Votre rôle consistera à accueillir, informer et orienter les locataires et les candidats au logement ainsi que les prestataires extérieurs et les partenaires institutionnels. Vos missions seront les suivantes : - Accueil - Secrétariat :Assurer l'accueil physique du public et des locataires, et du public ou invitésPrendre les appels et faire parvenir les informations importantesGérer le courrier : Renseigner le chrono : arrivés / départs, affranchir, trier et diffuser le courrierOrganiser les déplacementsGérer l'agenda et organiser les réunions en fonction des priorités et des disponibilitésGérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signatureOrganiser les commandes et gérer le matériel et les fournituresAssurer l'interface entre le manager et les interlocuteurs internes et externes- Administratif :Concevoir et mettre en forme des documents : notes aux locataires, courriers divers...Editer les quittances de loyer et les attestations CAF pour les locataires à jourSuivre et distribuer les avis d'échéanceSaisir les chèquesEtablir et suivre le planning des congésTransmettre les arrêts maladie, accidents du travail à la direction des ressources humainesTenir à jour le tableau des affectations des gestionnaires d'immeublesDistribuer les titres restaurantClasser et archiver les dossiers et la documentation

Ce poste est fait pour vous si : - Vous êtes titulaire d'un diplôme type Bac Professionnel Assistanat - Bureautique- Vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire. Une connaissance du secteur de l'immobilier social serait un atout.- Dynamique et motivé(e), vous vous adaptez rapidement à votre environnement. - Vous disposez d'un bon relationnel et avez le sens du service. Vous êtes en quête d'un nouveau challenge au sein d'une entreprise sociale en plein développement ? Rejoindre Erilia, c'est aussi rejoindre une entreprise avec de belles valeurs. Nous avons tous un rôle essentiel à jouer, pourquoi pas vous ?!