Secrétaire Administrative - Responsable de la Gestion des Ressources Humaines Adjointe au Sar de Colmar H/F - Direction des services judiciaires - CA COLMAR

Composition et effectifs du serviceComposition du bureau des ressources humaines : 3 DSGJ / 3 SA RGHa / 5 SA Votre hiérarchieLe responsable de la gestion des ressources humaines (RGRH)Vos interlocuteurs métiers > Administration centrale : essentiellement bureaux RHG1, RHG2, RHG3, RHM1 ;> Directeurs de greffe des juridictions du ressort ;> Assistant de services sociaux du ministère de la Justice et médecins de prévention ;> Autres interlocuteurs potentiels : ensemble des agents (magistrats, fonctionnaires, non-titulaires) du ressort de la cour d'appel de Colmar, lesquels sont en recherche de conseils ou de renseignements quant à leur situation administrative et/ou financière en lien avec leur situation personnelle ;
Description du poste:> Gestion de l'ensemble des dossiers administratifs et financiers composant le portefeuille d'agents;> Saisie H@rmonie des situations liées au domaine de compétence, abilisation des données, extraction des arrêtés, contrôle interne;> Tenue à jour les différents tableaux sollicités par la Chancellerie pour suivis, études, bilans, etc....;Compétences requises:Contraintes du poste:> Respect de calendriers parfois très contraints ou des délais de traitement des intervenants extérieurs, parfois travail de masse;Champs d'autonomie et de responsabilité:> Autonomie sur les dossiers paie des agents, avec toutefois la précision suivante: les dossiers dont situation complexe ou dont saisine pour recueillir des avis, des instructions sur la conduite à tenir doivent donner lieu systématiquement à dépêche et visa des chefs de cour.

Connaissances:Très bonnes connaissances des dispositions réglementairesMaîtrise de l'outil informatiqueSavoir-faire :Très bonnes connaissances des statutsMaîtrise de l'application: Lolfi, H@rmonieSavoir-être :DiscrétionSens des relations humainesDisponibilité et réactivitéSens de l'organisationRigueurSens de l'accueilSens de l'initiativeExpériences professionnelles antérieures souhaitées:Une expérience préalable en gestion des ressources humaines et/ou paie serait appréciée.Offres de formation associées à votre prise de poste :Formation à l'applicatif H@rmonie assurée par l'administration centrale.Perspectives d'évolution professionnelle :Selon les règles statutaires