Secretaire Administratif Dotation 2021-139- Tribunal Judiciaire de Dieppe H/F - Direction des services judiciaires - CA ROUEN

Votre hiérarchie :Supérieur hiérarchique N+1 : directrice de greffe adjointeSupérieur hiérarchique N+2 : directrice de greffeVos interlocuteurs métiers :Fonctionnaires - magistrats - auxiliaires de justice
Activités principalesAssister un service dans l'organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions de coordination logistique et matérielle.· Accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs (justiciables et partenaires extérieurs)· Recevoir, filtrer et transmettre le courrier et les e-mails (réception, tri, distribution).· Rédiger des courriers et e-mails· Gérer les appels téléphoniques (répondre, identifier les besoins, l'urgence, le contexte, filtrer, transférer et renseigner).· Gérer et organiser les plannings· Assurer le classement et l'archivage des dossiers· Élaborer des documents administratifs (rédaction, mise en page, contrôle qualité)· Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées· Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du serviceEt toute autre tâche confiée par le directeur de greffe à titre ponctuel afin de garantir la continuité du service public.

Vos principales compétences à mettre en oeuvreConnaissancesavoir une capacité de distanciationavoir le sens des relations humainefaire preuve de discrétionfaire preuve de capacité d'adaptationfaire preuve de rigueur et de vigilanceSavoir-fairesavoir organiser sa charge de travail et rendre comptetravailler en équipemaîtriser les nouvelles technologiesêtre autonomeêtre à l'écouteSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de discrétionÊtre réactif et rigoureux