Assistant Travaux Nouvelles Installations - CDD - Oullins H/F - Orona

ORONA, acteur majeur dans le domaine de l'ascenseur et de la mobilité verticale, au niveau mondial, avec plus de 60 années d'expérience dans l'installation, la maintenance et la modernisation de systèmes de transport vertical (ascenseurs, escaliers mécaniques, trottoirs et tapis roulants, solutions pour personnes à mobilité réduite...). Nous garantissons l'accessibilité, en facilitant le transport des personnes et des marchandises en toute sécurité et confort.Avec nos 28 agences réparties sur l'ensemble du territoire national et plus de 900 salariés, nous sommes aujourd'hui le 5ème ascensoriste en France. Orona Ideo, notre siège basé en Espagne, est un espace pionnier en Europe, qui rassemble tous les acteurs impliqués dans le processus d'innovation : Entreprise, Université et Centre technologique de recherche. Cet écosystème permet de proposer les dernières technologies en matière de mobilité et d'efficacité énergétique. 1 ascenseur neuf sur 5 en France est Orona 1 ascenseur neuf sur 10 en Europe est OronaPlus de 100 pays installent des appareils Orona250 000 ascenseurs dans le monde sont équipés de la technologie Orona1ère entreprise du secteur du transport vertical au niveau mondial certifiée en Ecodesign (ISO 14006)
Nous recrutons un Assistant travaux NI (H/F) dans le cadre d'un CDD, pour notre service Nouvelles Installations, basé à Oullins.À ce poste polyvalent et central, vous assurez le suivi administratif des chantiers (sous-traitance, marchés publics/privés) et la gestion financière (facturation d'avancement, recouvrement SAP/Chorus Pro) en collaboration étroite avec nos équipes commerciales et techniques.Enregistrer et traiter les dossiers de marchés (publics et privés) lors de la passation entre l'équipe commerciale et assistant.esAssister les commerciaux dans leurs démarches administratives si besoinAssurer le suivi relationnel avec la Maîtrise d'Ouvrage et la Maîtrise d'OeuvreAssurer le suivi administratif des chantiers en binôme avec le conducteur de travauxEtablir les déclarations de sous-traitance et les demandes d'agrémentsPiloter la facturation d'avancement (situations de travaux, appels de fonds, facturation des devis complémentaires)Gérer les spécificités financières liées aux comptes prorata Assurer le suivi des encaissements et mener les relances clients jusqu'au règlement complet

Vous êtes idéalement issu d'une formation Bac à Bac +2 en Gestion & Administration.Vous bénéficiez idéalement d'une expérience similaire en assistant administratif et/ou commercial, où vous avez pu prendre en charge la gestion administrative des chantiers et/ou la gestion des appels d'offres.Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.Vous êtes reconnu pour votre votre dynamisme, votre réactivité, votre curiosité et votre rigueur.